Alphaflow:让流程皆有依据、互为传递

BPM不仅涵盖了传统“工作流”的流程传递、流程监控的范畴,它更突破了传统“工作流”技术的瓶颈,实现了跨应用、跨部门、跨合作伙伴和客户之间的企业协作。它让企业各部分之间的流程皆有依据、互为传递,是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。

传递沟通,协调处理

一切皆有依据

对于企业管理来说,让一切皆有依据是降低管理风险的关键之一。无论是纸质化办公时代,还是半自动化信息办公时代,甚至是大数据管理时代。让企业内、外部活动有凭据可依,始终是企业管理的基础。云技术的发展,让企业流程管理向上飞跃了几个台阶。企业活动因为云技术的发展而拓展了疆界,让更多人可以不受时间、地域的限制而进行办公,并且这些活动都会被一一记录,成为管理者有效监管的依据。

企业资金管理始终是一个恒久不变的话题。无论是出差报销,还是采购申报,是活动经费申请,还是设备投入,它们组成了企业资金管理中重要的一部分。对于这些业务流程,有效、便捷地记录,是企业和员工共同关心的。通常,与资金相关的申报流程涵盖以下几个方面:申请人、所属部门、申请时间、事由、金额、支付方式、支付日前、支付对象、签批人以及支付的银行信息等。对于企业资金管理来说,层层签报、落实签字的责任人和灵活地放权、转权、会签是业务流程流畅执行的核心。一个健全的资金审批流程往往涵盖部门经理、分管领导、财务经理、总经理等几个权责人(但并不是每个流程都必须)。处理这些权责人之间的签批,对于普通的工作流来说是个巨大的挑战。拥有业务流程管理引擎的BPM,能够轻松建立起这样的流程,确保他们权责分明,并且在每个流程参与者之间,都有清晰的记录和一目了然的流程视图,帮助他们快速理解当前业务流转在哪个阶段。

AlphaFlow的流程视图实例(报销单流程示图)

一切互为传递

你的企业是否拥有四个以上的部门?我相信,许多人的答案是肯定的。对于这个问题,我们再探究地深一些:你们是否正在使用业务流程自动化系统来跨越部门的障碍,消除信息孤岛。

很多企业在采用技术手段来增强管理后出现一个巨大的问题:信息孤岛。这源于公司早起专注于各部门特定的业务,单独的部门都采用了互为独立的相应技术。随之而来的问题便是部门与部门之间交互越来越少,企业的协作性变得越来越差。

AlphaFlow的付款申请流程实例(请款单)

正如我们上面给的图例所看到的,企业任何一个流程,说到底都不是孤立于在一个部门里实现的。单单的付款流程,可能就涉及申请人的本部门、财务部门、以及行政部门。这些部门之间的合作疏密是决定企业效率高低的一个最重要的标准。

结语

随着越来越多的现代企业逐渐拥有管理地域各异、运营范围广泛的特征。如何保证流程数据可依,能够跨平台、跨部门流转,成了企业最为关心的话题。基于云技术的BPM平台是企业跨越部门鸿沟唯一解决手段。它能够保障企业员工轻松地、不受地理约束地访问并参与到企业事务中来,它也为企业各个部门提供了畅通的协作渠道。当管理者需要监控、决策之时,又有丰富的流程数据做依据,让他们以流程管理整合企业的管理体系,帮助企业实现高效和精确管理。

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