财务领域基于机器学习应用程序诞生

将复杂、机械、无聊的工作让机器完成,是致力于会计软件发展行业的共同目标,记账360花了一年的时间来设计、测试、上线会计机器人,就是为了将会计从无聊的记账工作中解脱出来,作为全球最大的财务软件公司,SAP是怎么做的呢? 我们不妨参考一下。

去年五月,SAP Leonardo数字化创新系统在全球隆重推出,将物联网、大数据、数据智能、机器学习、区块链和商务分析等前沿技术与能力贯穿在一起,结合创新设计思维,帮助企业和政府重新构想业务,实现数字化转型。为了推动创新技术的应用,SAP在纽约和巴黎各设立了一家Leonardo Center 作为北美、欧洲联合创新活动的载体。

其中SAP Cash Application是一个里程碑般的产物。

根据官方介绍,通过SAP Leonardo机器学习能力, SAP Cash Application软件可以自动匹配银行对账单和发票,它通过会计过往的手动操作来学习,在无需手动定义规则的前提下,完成详细规则的定义并自动处理对账工作。SAP S/4HANA可以把收款和未清账信息传送给位于云端的机器学习引擎,然后云端引擎可以选择:自动处理清账工作或者在会计的检查下处理应收账的工作。

完成自动清账需要分4步走:

通过四步完成自动清账的配置:

第一步,选择模板

1 choose the cash application template

第二步,建立每日操作计划

2 schedule it to run on a daily basis

第三步, 输入公司代码

3 enter the company code

第四步 选择自动清账

4 select the " Automatic clearning"

看起来是不是很爽?但是要实现这个功能需要银行接口的标准化,目前我们收到的银行对帐单信息都有缺失。虽然记账360旗下的会计机器人也配备了这个功能,但是鉴于银行对帐单经常信息缺失,我们给用户提供了另外一种方案,我们来对比一下:

1、在系统中点击“银行对帐单”,在系统中创建一个新的银行对帐单

2、点击导入发票,过往没有核销的发票都会显示出来

3 选择待核销发票,核销

4 该张付款发票即自动清账并登记会计分录

通过这个功能,出纳可以一次将对帐单中的发票全部选出,就可以快速清账了,虽然需要手工去选择,但是已经大幅降低了自动匹配的错误率,而且打勾选择比直接录入也节省不少时间,这样做起账来是不是很简单?

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  • 原文链接:http://kuaibao.qq.com/s/20180118G0MSOR00?refer=cp_1026

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