非常时期，看RPA如何助力财务人员自动化办公

最近，在前线医护人员以及所有人的共同努力下，疫情得到了极大的控制。为了进一步响应国家号召，巩固成果，不少企业仍然选择了在家办公或者错峰上班的模式。

今天我们就一起来看一下，RPA是如何助力财务人员在家实现自动化办公的。

RPA助力财税自动化

众所周知，财务工作拥有很强的规则性，比如说票据的受理、审核、报表出具等基础工作，都是基于标准化规则的操作。

并且，财务流程中的大量重复性任务都需要通过手动完成，财务人员要进行大量的计算、核对、验证等，给财务人员造成极大压力的同时，出错率和人力成本居高不下。可能比起办公地点，办公方式更让他们在意。

如今，RPA技术的出现为员工提供了一种人机协作的新工作方式，高重复性工作都有机会让RPA软件机器人完成。比如云扩RPA虽然没有物理外形，但能够代替或者协助员工在电脑、手机等数字化设备中完成重复性工作。

RPA应用案例分享

财税领域可以说是RPA的典型应用场景，无论是资金管理、报销管理、税务管理、固定资产管理，还是采购到付款、订单到收款、总账到报表、管控与合规等常见财务流程及其子流程，RPA都可以大显身手。

采购订单发票自动审查机器人

采购订单发票查验需要财务人员将发票逐一验证的结果上传至系统，提交给相关主管负责人审核，待负责人审核订单发票之后，审核通过的发票标记为已完成，审核不通过的会将结果通知财务人员。

实施RPA前：发票查验完全由人工操作，耗时耗力，效率低。

实施RPA后：发票审核过程全部由软件机器人完成，无需人工干预。发票验证结果自动上传系统提交给相关主管，软件机器人自动通过符合规定的订单发票，不合规的会反馈结果发送邮件给财务人员，所有结果会反馈到表格中完成记录。

应用效果：大量重复繁琐的工作任务都可以交由RPA软件机器人完成，释放员工个人价值。

银行对账机器人

银行对账需要财务人员先登录银行网站取得账户的对账单，再转换帐单为SAP格式。然后登录SAP输入相应的银行账户，报表日期等，获取该银行账户的起始余额和报表编号，再导入对账单到SAP系统并保存。

财务人员将保存的对账单与系统里的帐单进行对账，自动生成对账表格并发送不平的对账记录给企业相关人员，最后再打印对账结果和对账调节表。

使用RPA前：财务人员手动获取和处理数据，效率较低；肉眼核对数据错误率高；高重复的复杂流程易造成疲劳，错误率进一步升高；员工的工作时间被低附加值的工作内容占据，为组织创造的价值没有最大化。

使用RPA后：软件机器人自动转换对账单为SAP格式，自动查找银行账户的起始余额和报表编号并导入对账单到SAP。此外机器人还会自动检测银行和企业的不平对账记录并发送给相关人员，并点击打印所有银行账户的对账结果和对账调节表。

应用效果：在降低数据处理失误率的同时，带来明显的效率提升。

增值税发票自动查验机器人

增值税发票查验需要财务人员打开国税发票查验网站，逐个输入发票信息和验证码，点击查询，查询结果截图保存并把结果写入表格。

实施RPA前：发票查验完全由人工操作，耗时耗力，效率低。

实施RPA后：验证过程由软件机器人完成，只需人工干预输入验证码

应用效果：减少业务流程中的大多数人工操作，极大提高工作效率提高。

RPA在财税领域的应用可以极大减轻了财务人员的工作量。员工不用把时间都花费在记账、录入上了，而是有了更多的时间和精力去分析企业的财务数据，帮助公司改进经营决策。

虽然目前疫情已经得到了有效的控制，但专业人士表明现在仍不是出门聚集的时候。还是希望大家少出门、少聚集，有时间可以一起学习RPA技术，掌握未来新技能。

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