艰苦的科研数据分析工作,从入门EXCEL函数表开始

在科研中,和数据打交道是难免的!临床数据,基因组学数据,调查问卷数据……

如此庞大的数据怎样去处理?我们也是有杀手锏的好不好!

真真真......叫人头大!

SPSS ,Excel,帮我们搞定大数据,妈妈再也不用担心我的科研论文。

不过SPSS 和Excel ,哪个更加好上手?能让小白我玩转数据呢?

SPSS是傻瓜机而Excel却是智能机。

SPSS里一键式“傻瓜操作”深受广大学子的喜爱,但它不够灵活,运行效率不高。

而在EXCEL里,除了同样能够进行基础统计分析,在表格的管理和统计图制作上功能强大,还具有数据透视表、编写函数、VBA等高阶操作。

那我们就先来看一看EXCEL的函数应用部分该从何下手吧!

函数

函数是excel的一门大学科,同时也是excel的一大精髓。它不仅可以整理“清洗”数据,还可以穿梭在几个表格联合使用,想对数据做点啥,只要你想得到,就不怕它没有。

不少人谈函数色变,觉得谈函数就是编程,其实并非如此,虽然函数的学习确实深不见底,但只要换个角度看待,掌握一些基本方法,函数也没有想象中的那么可怕。

函数的官方解释是:一些预定义的定义,通过使用一些称为参数的特定数值来按特定顺序或结构执行计算。(哎,怎么看不懂,看不懂咱们往下看......)

这个文绉绉的方式不好理解,我们换个方式来解释它:函数就像一台美食机,我们只用备好原料,把原料放到指定位置,按下按钮,滴,静待一秒,就可以等待香喷喷的食物出炉了~

说这么多,该怎么做,我们快一起来看一看吧!

01

浅尝函数

空闲之余浏览函数的名称和功能用途。

你也许会感到奇怪,为什么浏览竟然是一种学习方法? 没错,而且这还是最重要的方法。Excel函数有上百种之多,当你面对一个问题时,只要能从脑海中搜寻出一个准确的函数名称,就已经胜利了一大半。

举个例子,你是某活动的主办方需要多次随机抽取幸运参与者获得奖品,怎样才能公平随机的选出一个幸运观众?这个要求实在是让人有点摸不到头脑,但如果你曾经瞥见过Excel里有个RAND函数,可以制造随机数列,就会觉得这不过是举手之劳而已。

天上没有掉下来的馅饼,没有谁真的可以一秒就懂函数,平时有时间的时候就多看看函数功能介绍,不用了解的特别深入,只用大概知道函数是用来干什么的就可以啦。

看到可能以后会用到的函数时,不妨拿小本本把它记下来,总结总结。

嗯,总结总结......

02

参数输入

编辑函数有两种方法,直接编辑或是通过面板编辑。

直接编辑

直接编辑是指在单元格里依次输入“=”号、函数名称、左括号、参数、右括号,如图所示:

但这个方法一般不适用于“新手”,没有详细的参数说明以及预览结果,但对于熟悉的人来说,直接编辑的方法就非常流畅、方便了,提示了函数需要输入的几个部分,也方便函数书写检查。

面板输入

面板输入也有两种调用方法。

第一种,用选择的方式插入函数(SHIFT+F3),面板会自动出现

第二种,输入函数名称后按Ctrl+A组合键进行调用。

不过,要注意在使用时,一定不要先输入一对括号,如:=if(),否则函数就失灵了。

注意事项

●函数输入时,括号和逗号都应该是半角的,也就是英文输入法下的括号和逗号。如果错误的使用了中文输入法下的左括号,虽然也可以继续编辑,但Excel就不会提供该函数的参数提示了。

●函数一定要以“=”开始,如果想在函数中加入文本内容,一定要加””,如:=你好,就只能得到错误值“#NAME?”,表示公式有错。

●“插入函数”在2016版本中就已经被调遣到“公式”下面了,虽然他心还在“插入”,但人已经走啦!

进入到插入函数的界面,只用双击函数,就会跳到以下右边的界面,可以仔细看看公式输入需要的是哪些参数,根据提示,把参数输入到相应的位置。

如果看不懂参数的提示,穷途还有陌路,可以点击函数控制面板的帮助,寻求“帮助”。Excel系统里自带的帮助写的很详细,还有例子,不失为一个好方法哦。

03

公式复制

鼠标滑动到单元格右下角,已编写好公式的格子右下角,光标会变为一个小“十字”,拉住“十字”向你要应用到的方向拖拉,就可以格式刷,不用每一个都再去编写公式喽。但是要注意如果相邻有空单元格,否则复制动作将在中途停止。

(双击鼠标或是按住鼠标右键拖动两种办法都可以进行公式复制哦)

04

公式检查

随机抽取三组数据,笔算一下看看自己算对了没有。

不对的话是引用错位了?引用类型是否正确?公式输入的时候格式对了吗?还是被批量计算害死了?

公式检查是整个函数烘焙的核心,切记不可省略!这就像产品出产前的质量检查,一步错,全盘皆输。

GOOD JOB!

到此为止,函数入门已经结束喽!

好啦,那我们现在一起回忆一下今天的内容,首先提到了平时对函数的积累,闲时浏览函数的名称及其主要用途。实战第一步确定要用函数后参数录入,注意仔细每个函数的参数要求,然后拖住鼠标“十字”,公式复制,最后一步,也是最重要的一步,公式复查,随机抽选三组数据笔算检查。

函数是不可能通过几篇推文就可以掌握的,这是一个旷日持久的过程。

但认识和接纳,就是攻克它的第一步。

接下来,我们会针对医学生,推出医学数据整理常用的一些函数整理推文,敬请期待!

作者 | Lyle

排版 | 喜欢Excel绿幽幽的谷谷

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181104B1GYN100?refer=cp_1026
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