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excel函数知识,还不快收藏!

各位学员大家晚上好,不知道大家在平时办公的时候有没有感觉到自己技术不够用呢?

特别是在做excel表格的时候。最弄不懂的就是函数部分!

今天小锐就来给大家分享一些excel函数!

Excel提供了强大的公式功能,运用此功能可大大简化大量数据间的烦琐运算,极大提高办公效率。

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公式的组成元素

1.运算符:

指对公式中的元素进行特定类型的运算,不同的运算符可以进行不同的运算,如加、减、乘、除。

2.单元格:

指定要进行运算的单元格地址,可以使单个单元格或单元格区域,也可以是同一个工作簿中其他工作表中的单元格或其他工作簿中某张工作表中的单元格。

3.函数及其参数

函数及函数的参数也是公式中最基本元素之一,他们也用于计算数值。

比较运算符:

使用比较运算符可以比较两个值的大小。当用运算符比较两个值时,结果为逻辑值,满足运算符则为TRUE,反正则为FALSE。

文本链接运算符:

使用和号(&)加入或链接一个或更多文本字符串以产生一串新的文本。

引用运算符:

单元格引用就是用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如,显示在第B列和第3行交又处的单元格,其引用形式为B3。

如果公式中同时用到多个运算符Excel将会依照运算符的优先级来依次完成运算。如果公式中包含相同优先级的运算符,例如公式中同时包含乘法和除法运算符,则Excd将从左到右进行计算。

Excel运算符优先级由高至低。

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公式的操作

输入公式:

在Excel中输入公式的方法与输入文本的方法类似,具体步骤:选择要输入公式单元格,让在编辑栏中直接输入”=”符号,然后输入公式内容,按Enter即可将公式运算的结果显示的所选单元格中。

提示:

在输入公式时,被输入单元格地址的单元格将以彩色边框显示,方便用户确认输入是否有误,在得出计算结果后,彩色边框将自动消失。

修改公式方法主要有以下3种:

双击单元格修改:双击要修改改的公式单元格,选中出错的公式后,重断轴入公式按Enter即可完成操作。

编辑栏修改:选定需要修改公式的单元格,此时在编辑栏中会显示公式,单击编辑栏示,进入公式编辑状态后进行修改。

F2键修改:选定需要修改公式的单元格,按F2键,进入公式编状态后进行修改。

显示公式:

默认设置下,在单元格中只显示公式计算的结果,而公式本身则只显示在编辑栏中。为了方便用户对公式进行检查,可以设置在单元格中显示公式。

用户可以在【公式】选项卡的【公式审核】组中,单击【显示公式】按钮,即可设置在单元格中显示公式,如图所示。如果再次单击【显示公式】按细,即可将显示的公式隐藏。

删除公式:

在Excel中,当使用公式计算出结果后,可以到删除表格中的公式,但是仍然保留公式的计算结果。

先复制单元格内容,【剪贴板】中选择【数值】按钮。

复制公式:

通过复制公式操作,可以快速地在其他单元格中输入公式。

右击公式所在的单元格,在弹出的菜单中选择【复制】命令,然后在选定目标单元格后,右击,弹出快捷菜单,进行【粘贴】

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公式的引用

公式的引用就是对工作表中的一个或一组单元格进行标识,它告诉公式使用哪些单元格的值。通过引用,可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据,或者在几个公式中使用同一单元格的数值。

相对引用:

相对引用是通过当前单元格与目标单元格的相对位置来定位引用单元格的,相对引用包含了当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默认设置下, Excel使用的都是相对引用,当改变公式所在单元格的位置时,引用也随之改变。

例如在D3单元格中公式为“=B3*C3”,将光标移动至D3单元格边框,当光标变为十形状时,拖动鼠标选择D4:D7单元格区域,释放鼠标,即可将D3单元格中的公式相对引用至D4:D7单元格区域。

绝对引用:

绝对引用就是公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用与相对引用的区别在于:复制公式时使用绝对引用,则单元格引用不会发生变化。绝对引用的方法是,在列标和行号前分别加上美元符号$。例如,$B$2表示单元格B2的绝对引用,而$B$2$E$5表示单元格区域B2:ES的绝对引用。

例如:

在C1单元格中输入绝对引用公式“=SAS1&SBS1”,然后拖动引用公式至C2:C3单元格区域,此时会发现在C2:C3单元格中显示的结果与C1单元格相同。这是由于使用绝对引用后,C2与C3单元格中的公式并没有改变,而是完全与C1单元格中的公式相同“=$A$1&$B$1”,因此公式计算出的结果也是相同的

混合引用:

混合引用指的是在一个单元格引用中,既有绝对引用,同时也包含有相对引用,即混合引用具有绝对列和相对行,或具有绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1的形式,绝对引用行采用A$1、B$1的形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。

不知道各位学员掌握了吗?跟着文字一步步操作哟!

不懂得可以来咨询我们办公自动化的老师哟!

你“在看”我吗?

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190820A0F4E200?refer=cp_1026
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