如何提高医院安全管理效率?北医三院这样做

前言

医院作为特殊的公共场所,高层建筑集中、弱势群体多、疏散难度大,易燃易爆物、危险化学品、大功率电器设备等危险源数量多、分布复杂,存在较高的安全风险。

然而目前国内医院的安全管理大多采用人工现场巡查和记录的方式,缺乏安全预警和提前预防的机制,安全管理信息化程度低,技术手段落后。为此,医院迫切需要建立安全管理新模式,提高管理水平和效率。

北京大学第三医院(简称“北医三院”)始建于1958年,是国家卫健委委管的集医疗、教学、科研和预防保健为一体的现代化综合性三级甲等医院。十余年来,医院门、急诊量始终居于北京市各大医院前列,每日人流密集。

北医三院建立了五级安全管理体系,保卫处作为职能部门,鉴于严峻的安全管理形势,积极开展危险源项目研究,于2016年借助信息化手段开发了危险源管理系统

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危险源管理系统在北医三院的应用

自2017年1月运行以来,危险源管理系统完善补充系统中危险源数据1300余条,审核安全员上报检查记录2000余条,三维图形化查询400余次,数据统计查询200余次。通过科室属地安全员在系统中提交的检查记录整改隐患5处,反馈修改危险源变化情况300余条,系统数据日渐完善。

同时,系统开展危险源管理过程中,确定了院区内12类重点管理区域,掌握了危险级别高的危险源分布,并制定了针对性的管理措施和应急响应对策。

数据库内容

系统使用情况

危险源数据

16000余条

危险源变化数据

1300余条

应急预案

90项

修订应急预案

90项

建筑物

20栋

安全员上报检查记录

2000余次

房间数据

5994间

反馈修改危险源

300余条

建立模型

72种

整改隐患

5处

安全员账户

391个

保卫处检查

1600余次

安全档案

3000余条

三维图形化查询

400余次

系统流程

4类

数据统计查询

200余次

系统数据信息表

系统两大创新点

1

管理模式创新

通过危险源项目的开展,创建了医院环境内危险源管理的理念,明确安全管理对象,构建动态管理模式。与原有的安全管理工作相比,通过危险源管理系统的应用,改变了传统安全管理模式,提高了管理效率。

原有管理模式

系统管理模式

数据

采集

人工采集上报

系统信息录入审核

数据

管理

普查后填写电子文档

系统直接查看数据

安全

检查

现场核对、信息复查

移动端现场检阅数据

检查

流程

定期检查签字

定期填报电子表格

检查

记录

管理部门留存手工记录

电子记录,痕迹管理

统计

数据

表格统计、人工分析

电子表格检查

原有传统安全管理模式和信息管理模式对比

2

信息化创新

该系统在常规的信息管理系统基础上,借鉴GIS信息系统和BIM模型系统的理念,凸显了可视化应用的优势。通过三维模型的建立,不仅在可交互的三维电子地图平台上全面的对属地环境和危险源进行管理,而且与信息系统的功能多层次整合,建立综合风险分析和流程管理的模式。

另外,随着数据时代的来临和智能移动终端的普及,传统的办公模式已经不能满足管理需求。为了能够进一步提高系统办公效率,系统还开发了移动端应用功能。使用不同版本的手机移动端、手持办公设备,均能够登录系统使用各项功能,尤其是属地化管理中安全员日常操作系统时,大大提高了便捷程度。

系统运行后,预防工作的有效开展, 从源头消除了安全隐患,安全问题逐年下降。安全工作主动性大大提高,属地安全检查有效落实。

来源:本文素材由北京大学第三医院保卫处提供,筑医台精编出品。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181106A1FL1G00?refer=cp_1026
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