工作中常用的这些excel函数,一定要知道,很多人都没懂!

一、常用函数列表

1、判断相关

IF函数:根据条件判断并返回不同的结果

AND函数:多条件同时成立

OR函数: 多条件有任一个成立

IFERROR函数:当公式出错时,屏蔽错误值,显示指定的值。

2、查找相关

VLOOKUP函数:给定一个值从另一个表中查找符合条件的值。

OFFSET函数:可以根据偏移量和大小生成一个动态的区域

INDIRECT函数:把公式表达式转换成值,在动态取值时非常有用。

MATCH函数:查找给定的值在一个区域的位置

INDEX函数:根据位置提取值,常和MATCH函数合用

LOOKUP函数:实现多条件查找等更复杂的查找

ROW函数:返回行数,常用于复制后生成序号或在生成一组数用于数组公式中。

COLUMN函数:返回列数

3、求和、统计相关

SUM函数:最常用的求和函数,需要注意的是它可以进行多表求和

SUMIF函数:根据条件求和,一般只能用一个条件

SUMIFS函数:可以设置多个条件进行求和

COUNT函数:统计数字个数

COUNIA函数:统计非空个数

COUNTIFS函数:单条件计数

COUNTIFS函数:多条件统计个数

SUMPRODUCT函数:万能求和与计数

SUBSTOTAL函数:可以忽略隐藏单元格求和,并可以用于三维区域求和。

AVERAGE函数:计算平均值

AVERAGEIF函数:根据条件求平均值

AVERAGEIFS函数:可以设置多个条件求平均值

MOD函数:求余数

4、最值与四舍五入

MAX函数:求最大值

MIN函数:求最小值

LARGE函数:求第N个最大值

SMALL函数:求第N个最小值

ROUND函数:对数字进行四舍五入

INT函数:取整

5、字符串处理函数

LEFT函数:从左边截取N个字符

RIGHT函数:从右边载取N个字符

MID函数:从任意位置开始,截取N个字符

FIND函数:在一个字符串中查找指定符并返回位置

SUBTITUTE函数:把字符串中的一个字符替换成另一个字符

TEXT函数:可以象自定义格式一样用函数对数字进行格式化处理

TRIM函数:清除单元格中最前和最后的空格。

6、日期计算

TODAY函数: 返回今天的日期

DAY函数:返回日期对应的天数

MONTH函数:返回日期所在的月份

YEAR函数:返回日期所在的年份

DATE函数:根据年数、月份、天数返回日期,常用于动态生成日期

DATEDIF函数:返回两个日期间隔的年、月、天数。

EMONTH函数:返回指定月数之前或之后最后一天日期

NETWORKDAYS.INTL函数:计算工作日天数,可以指定周六或周日为休息日。

EDATE函数:可以向后或向前隔一定的年、月、日后推算出新的日期。

二、学习方法

函数只靠死记硬背是不行的,不过一定要混个脸熟,知道某个功能可以有一个函数实现,然后才能去主动查找该函数。

要想熟练,还是要在工作中多练多用。

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