数据分析常用的Excel函数合集

Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。本文对数据分析需要用到的函数做了分类，并且有详细的例子说明。

Excel函数分类：关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类

上篇已经给大家分享过关联匹配类和清洗处理类，今天将继续分享其余三类：逻辑运算类、计算统计类、时间序列类。上篇内容没跟上的小伙伴可以点击数据分析常用的Excel函数合集（上）查看。

逻辑运算类

包括：IF、AND、OR三个函数

1. IF

功能：使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)

2. AND

功能：逻辑判断，相当于“并”,"&"

语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。

3. OR

功能：逻辑判断，相当于“或”

语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。

计算统计类

在利用excel表格统计数据时，常常需要使用各种excel自带的公式，也是最常使用的一类，重要性不言而喻，不过excel都自带快捷功能。

MIN函数：找到某区域中的最小值

MAX函数：找到某区域中的最大值

AVERAGE函数：计算某区域中的平均值

COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目

COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数

SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和

SUMIF函数：对满足条件的单元格求和

SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和

STDEV函数：求标准差

SUBTOTAL函数：汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化

INT/ROUND函数：取整函数，int向下取整，round按小数位取数

MOD函数：取余

1. MIN

功能：找到某区域中的最小值

2. MAX

功能：找到某区域中的最大值

3. AVERAGE

功能：计算某区域中的平均值

4. COUNT

功能：计算纯数字的单元格的个数

5. COUNTIF

功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

语法：=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件)

6. COUNTIFS

功能：统计一组给定条件所指定的单元格数

语法：=COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)

7. SUM

计算单元格区域中所有数值的和

8. SUMIF

功能：求满足条件的单元格和

语法：=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4)

9. SUMPRODUCT

功能：返回相应的数组或区域乘积的和

语法：=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4)

10. Stdev

统计型函数，求标准差，衡量离散程度。

11. Subtotal

语法：=Subtotal（参数，区域）

汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化，换言之，只要会了这个函数，上面的都可以抛弃掉了。

为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

AVERAGE（算术平均值）

COUNT（数值个数）

COUNTA（非空单元格数量）

MAX（最大值）

MIN（最小值）

PRODUCT（括号内所有数据的乘积）

STDEV（估算样本的标准偏差）

STDEVP（返回整个样本总体的标准偏差）

SUM（求和）

VAR（计算基于给定样本的方差）

VARP（计算基于整个样本总体的方差）

12. Int／Round

取整函数，int取整(去掉小数)，round按小数位取数(四舍五入)。

语法：ROUND(数值, 位数)

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

MOD

时间序列类

专门用于处理时间格式以及转换。

TODAY函数：返回今天的日期，动态函数。

NOW函数：返回当前的时间，动态函数。

YEAR函数：返回日期的年份。

MONTH函数：返回日期的月份。

DAY函数：返回以序列数表示的某日期的天数。

WEEKDAY函数：返回对应于某个日期的一周中的第几天。

Datedif函数：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

1. TODAY

功能：返回今天的日期，动态函数

语法：=TODAY()，如不显示应该是单元格格式问题，单元格格式应是常规或日期型

2. NOW

功能：返回当前的日期和时间，动态函数

语法：=NOW()

3. YEAR

功能：返回日期的年份

语法：=YEAR(日期)

4. MONTH

功能：返回日期的月份

语法：=MONTH(日期)

5. DAY

功能：返回以序列数表示的某日期的天数

语法：=DAY(日期)

6. WEEKDAY

功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下， 1（星期日）到 7（星期六）范围内的整数。

语法：=Weekday(指定时间，参数)，参数设为2，则星期一为1，星期日为7

7. Datedif

功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数

语法：=Datedif（开始日期，结束日期，参数）

参数3：为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下：

"y"返回时间段中的整年数

"m”返回时间段中的整月数

"d"返回时间段中的天数

"md”参数1和2的天数之差，忽略年和月

"ym“参数1和2的月数之差，忽略年和日

"yd”参数1和2的天数之差，忽略年。按照月、日计算天数

End.

作者：北风吹沙