广电城市服务成功保障广州无线电集团2018科技创新大会暨人工智能创新与应用高峰论坛

近日,正值成立62周年的广州无线电集团召开了2018科技创新大会暨人工智能创新与应用高峰论坛,广电城市服务用细致、周到的服务全方位保障了此次大会的顺利举行。

据悉,此次大会以“创新科技 智造未来”为主题,吸引了海内外多名院士出席并围绕人工智能创新与应用发表了主旨演讲,旨在主动把握国家新一代人工智能发展重大战略机遇,推动行业进一步向标准化迈进。作为广州无线电集团的成员企业之一,广电城市服务成为本次大会的全程会务保障单位。

为保障此次大会的顺利召开,广电城市服务成立了服务保障团队,并组建了统筹组、口岸组、会务组、后勤组等多个保障小组。其中,统筹组根据会议流程不断优化保障方案,确保服务精准实施、有效落地;会务组则围绕大会会务需求,秉持绣花精神,提前在会场踩点,用心研究会场每一张桌椅,体验会场的温度,并利用专业布场工具对现场近三百张桌椅的间距进行仔细校准,确保每张座椅处于同一水平线上,确保每项工作做到精细化、精准化、专业化;后勤组则主要承担后勤保障职责,随时为大会提供所需物料,即时检查各类设施设备,为大会营造舒适、温馨的环境;由于本次大会嘉宾多、规格高,口岸组还为本次大会提供了全程机场接送服务、一对一VIP保障、食宿接待等贴心服务。

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大会期间,广电城市服务工作人员不惧辛苦,不言劳累,在接待指引、颁奖仪式、揭牌仪式、VIP服务等环节上展现了良好的职业素养,并加强巡逻,对所有进出会场的人员、车辆信息进行检查、核实,保障会场安全。由于本次大会分为上午场和下午场,会议多、流程细、嘉宾多、要求高,工作人员只能利用茶歇时间重新对会场进行布置,“拉线”校准桌椅的间距,更换水杯、水牌,测试水温……。口岸组也随时根据嘉宾的行程调整服务方案,确保各项服务保障到位。虽然时间紧、任务重,但在所有工作人员的齐心协力下,广电城市服务专业化团队最终成功保障了此次大会的顺利举行。

一直以来,广电城市服务以精准、务实、耐心、细心的精神为客户提供高端化、定制化的服务,在各项工作中狠下“功夫”抓细节。未来,广电城市服务将继续优化体制机制建设,坚持做品质、做口碑、做品牌,输出更多高品质服务,践行“志在让城市更美好”的企业使命。

供稿:品牌运营部 李佳伟编辑:李佳伟

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