ERP体检报告实际案例

分享一个ERP体检实际案例,数据已做脱敏处理,案例比较典型,很多企业都有相同的问题。之前也有一篇类似的文章,本次体检,检查项目又有所补充和完善,并且本次案例发现的问题更加典型。

结论和建议:

1 数据库未做每日备份,存在较大风险,建议设置每天自动备份

2 内存只有4G,经常性占用超过95%,严重影响性能,建议增加一根8G以上内存

3 主交换机是千兆的,但服务器网线是100兆,建议更换网线为千兆网线

4 索引未定期优化,碎片较多,如icstockbill出入库表碎片超过70%,影响性能,建议每月备份账套后做一次索引优化

5 物料有10多个重复的情况,建议设置名称+规格型号重复提醒

6 有200多个物料 不同月份之间成本相差超过20%,甚至最大相差超过680%,成本的准确性较低,从各月销售毛利率的剧烈波动也能反映出来,建议安排分析原因,并改善。

7 采购申请转 采购订单 平均8.56天,任务单下达到领料平均31天,这两个流程存在较大异常,这两个流程平均天数相加超过40天(并且大大超过了最近3月订单平均交货天数17天),严重影响整体的周转效率,建议分析原因,制定改善对策。注:领料时间超过31天,很可能是多种原因组合导致 如任务单投放是否控制、缺料情况等

8 部分按PCS计数的物料存在小数点,建议核实原因,制定改善对策

9 外购入库、产品入库,委外出入库单据 存在 手工制单情况,会影响成本和单价的准确性,并导致流程不能闭环管控,存在隐患,建议分析原因,制定改善对策,并从流程上设置杜绝此类情况。

10 存在不少跨月领料的情况,即上月已全部入库,本月又有领料的情况。这种情况会导致领料成本无法分摊到对应的任务单和产品上,进而导致成本不准。该问题还说明很可能没有及时做账,导致库存的及时准确性存疑,建议分析原因,并制定改善对策

11 销售出库存在不少出库日期比 订单审核日期还要早的情况,说明出库日期人为修改比较多,建议分析原因,并制定改善措施

12 默认的采购员,供应商都没有维护

13 任务单开工日期在今天及以前的任务单 缺料项多达

1200多项,缺料情况严重

14 销售订单、采购订单、生产任务单、收料通知单 都存在大量超过一年没有关闭的单据

本次检查利用《ERP体检方案包》,共同检查了100多个项目,其中有80多个项目是正常的,比如

总结:主要问题是 1 采购申请转订单 和 生产领料流程 时间太长 2 成本异常较多 3 缺料问题比较普遍 建议分析原因,制定改善对策(如通过重新实施实现改善计划体系、整体流程优化、建立异常监控机制、落实事前计划、事中控制、事后分析,并不断进行PDCA和日事日毕日清日高改善循环)

说明:ERP体检是面向管理的收费服务项目,检测100多项内容 含明细数据和报告,价格两千元一次。

如有疑问,欢迎沟通交流

体检

ERP

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20181220G1F12A00?refer=cp_1026
  • 腾讯「云+社区」是腾讯内容开放平台帐号(企鹅号)传播渠道之一,根据《腾讯内容开放平台服务协议》转载发布内容。
  • 如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券