“铸造利器,助力财经”——核算管理平台成功上线!

632上线后,集团大部分单位的主要财务核算职能收归集团财务共享。以ERP为代表的财务核算系统,在系统权限机制、数据可视化、操作复杂度、系统资源等方面均无法满足核算业务的灵活组织、灵活分配、核算批量操作、核算过程监控、核算处理效率等要求。

历时9个月,以财务核算为主体功能的核算管理平台成功上线!核算管理平台项目从业务优化与系统构建两方面着手。业务优化方面,经过三轮梳理,修改与新增数据检查指标35个(合计59个),通过期间预关闭、总明对账、往来对冲等专题简化了月结事务。系统构建方面,基于共享技术云开发平台,开发全新的核算管理平台(Accounting Management Portal,AMP),实现了操作便捷化、问题预警化、数据可视化、处理场景化、资源集约化,有效地提升了核算处理与监控的效率。

通过创建灵活的权限分配体系,可以利用角色与组织两个维度组合来给用户账号授权,将功能权限与组织权限分离开;同时通过事业部→法人→业务实体→库存组织四级树形结构分配权限,简化了用户权限授权;用户操作时,同一功能无需要切换权限,实现了多组织同时处理,极大地提升了操作效率。

月结期间,通过系统定时任务,定期在系统执行数据检查,并将检查结果推送给对应的用户,实现核算业务的异常预警,节省了数据检查的人工时间,同时也加快了核算问题的处理速度。

在个人主页中,直观地展示了数据检查、月结操作进展等情况,节省了数据下载与查看的时间。同时通过对所有组织进展的全局监控,实现了核算进程的实时管理。

以业务场景出发,将场景有关的功能按操作次序展现,将场景功能的操作路径最短化。以数据检查、月结工作台作为核算处理的两个大场景,逐层穿透至各个小场景,在各小场景下完成相应的检查、复查、处理与纠错等功能操作。

利用ERP备份数据库(ADG)作为数据源,有效减少对ERP主数据库的压力。同时通过避免系统作业的重复提交、高频报表按期间结存,可以有效节约系统资源。

AMP是以财务核算为主体功能的新系统,拥有众多的优势,但目前上线的功能比较基础,后续将进一步优化,核算事务检查将覆盖更大范围、核算账务将更加智能、核算事务沟通将更加快捷顺畅、核算监管将更加全面高效。

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