前言:
老板发给了你一份excel数据表,让你把表格中连接在一起的名字和数字拆分出来,你二话不说,打开表格就开始一个一个的复制粘贴,看着表格中密密麻麻的数据,你这样操作是要一天就来做这一件事情吗?
教程:
今天我来教你一招,只需要几秒的时间就可以轻松把同一个单元格中连在一起的名字和数字分开。
在excel表格中有一个经常被很多人忽略的功能,那就是智能填充(ctrl+E),它的原理很简单,你给它一个示例,它就会找到相应的规律,然后帮你完成重复的工作,用好这个功能,完全可以为你省下更多的时间和精力。
首先把名单中第一个行里的名字和数字分别复制出来,并粘贴到同行的第二个和第三个单元格中。
然后选中粘贴名字的单元格,按ctrl+e进行智能填充。
接着选中粘贴数字的单元格,按ctrl+e进行智能填充。
结语:
通过以上的步骤是不是只用了不到十秒的时间,就完成了你需要几十分钟甚至一两个小时才能完成的事情,其实在excel中还有很多可以帮你快速完成工作的小技巧,只要你掌握了它们,就可以让你的工作变得更加轻松简单,留出更多得时间来刷剧摸鱼!