从这里开始学Access：什么是关系数据库？

在我们学习一个新的东西的时候，在怎么学之前我们会了解为什么要学。

为什么要用关系数据库？

关系数据库解决了什么样的问题？

什么时候它能够帮助你？

如果你已经知道了这些答案，那就是一个好的开始。

解决的问题

我会试着用不那么学院派的方式讲，学院派的概念你们已经在很多地方看过了，像百度百科，书籍之类的地方。

最简单的来说，数据库就是一个存储数据的地方。这些数据可以是药店的价位表，一个公司的雇员信息，或者是网上商城的库存表。

想必你们可能都遇到过需要存储数据的时候。在过去，你们可能将数据存储在Excel表中，存储在Word当中，或者一个TXT文档中。这样的存储可以满足你的需求。所以关系数据库可以帮你们解决什么问题呢？

数据冗余

关系数据库可以解决的一个问题就是数据冗余。

也许你们之前将数据存储在Excel中，像下面的订单表一样。比如说经销商代码和经销商名称是一起出现，代码出现多少次，名称就重复多少次。如果你要改一个经销商名称，经销商名称重复多少次就要改多少次。数据量小的时候改起来还好，但是数据量很大的时候就比较麻烦。

前后不一致

第二个解决的问题就是可以防止前后不一致问题。

上面提到的表，像千光高商贸公司，也许有人会输错成干光高商贸公司或者十光高商贸公司。还有一个就是有可能订单创建日期会输成文本格式，或者订单自编号输成负值，因为数据库定义了字段的属性，避免不合规的存在。

存储处理量

第三个解决的问题是数据存储处理量的问题。Excel在处理数据的时候，几十万条记录很容易就崩溃，超过200兆就很卡。数据库可以存储大量的数据，像Access这样的轻型桌面数据库，都可以存储处理2G以内的数据。

表与表之间关联

还有其他的问题是关系型数据库可以解决的。数据库包含了表，表包含了行列，这跟Excel表是非常相似的。但是在数据库里面，通常我们会将不同的表关联起来。举个例子简单讲。上面举例的订单表，我们分成分成两个去看。

在经销商表中，每个经销商都有单独的行，如要修改经销商名称，只要改一次就好。

可以用经销商代码将经销商表和订单表关联起来，这个时候我们可以说经销代码是经销表的主键。而订单表的经销商代码是经销商表的外键。

主键可以标识一条记录的唯一性，经销商表里面，可能会有两个名称相同的经销商，但代码是唯一的。经销商代码连接了两个表，作为公共键，在一张表里面是主键，相对应的，在另外一张表里面被称为外键。

主键可以是一个字段，也可以是多个字段组成，例如订单表，订单编号加订单子编号才能确定一条记录的唯一性。

进一步规范一致性

你会发现通过标准化，关系数据库可以在更多方面解决一致性问题。

列被指定了字段类型，这就意味着你不能把字符型值输入到字段类型是数值型的列当中。

如上面举例的，经销商表和订单表通过经销商代码被关联起来了，你不能随意删除经销商表里面的记录，如果这个记录在订单表里面有被引用的话。

希望这个简单的例子能够帮助你们理解关系数据库，有个大体的概念，理解其中标准化的意思。

/Excel案例分享/

有问题联系探信小二：tanxinshuju