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一篇文档排版规范不规范,就看这些段落格式设置是否到位了?

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不管是制作什么类型的文档,段落格式可以说是必须要设置的文档格式之一,因为,合理的段落格式设置,可以让文档排版整齐,更利于阅读。但Word中包括的段落格式非常多,如对齐方式、段落缩进、项目符号、编号、边框和底纹等,那么,哪些段落格式是每一个文档必须要进行的设置呢?

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段落对齐方式

对齐方式是指段落在页面上的分布规则,是最常设置的段落格式之一。Word中的段落对齐方式主要包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种,其含义如下。

左对齐:段落以页面左侧为基准对齐排列。

居中:段落以页面中间为基准对齐排列。

右对齐:段落以页面右侧为基准对齐排列。

两端对齐:段落的每行在页面中首尾对齐。当各行之间的字体大小不同时,Word 会自动调整字符间距。

分散对齐:与两端对齐相似,将段落在页面中分散对齐排列,并根据需要自动调整字符间距。与两端对齐相比较,最大的区别在于对段落最后一行的处理方式,当段落最后一行包含大量空白时,分散对齐会在最后一行文本之间调整字符间距,从而自动填满页面

Step 01 选择对齐方式。打开“企业员工薪酬方案 .docx”文件,选中需要设置对齐方式的段落;在【开始】选项卡的【段落】组中单击【居中】按钮,如下图所示。

Step 02 查看对齐效果。此时,所选段落将以【居中】对齐方式进行显示,效果如下图所示。

技能拓展——快速设置段落对齐方式

选中段落后,按【Ctrl+L】组合键可设置【左对齐】对齐方式,按【Ctrl+E】组合键可设置【居中】对齐方式,按【Ctrl+R】组合键可设置【右对齐】对齐方式,按【Ctrl+J】组合键可设置【两端对齐】方式,按【Ctrl+Shift+J】组合键可设置【分散对齐】方式。

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段落缩进

为了增强文档的层次感,提高可阅读性,可以对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种,其含义如下。

左缩进:指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。

右缩进:指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。

首行缩进:指段落首行第 1 个字符的起始位置距离页面左侧的缩进量。

悬挂缩进:指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量

Step 01 单击【功能扩展】按钮。在“企业员工薪酬方案 .docx”文档中,选中需要设置缩进的段落;在【开始】选项卡的【段落】组中单击【功能扩展】按钮,如下图所示。

Step 02 设置段落首行缩进。打开【段落】对话框,A在【缩进和间距】选项卡【缩进】栏的【特殊格式】下拉列表中选择【首行缩进】选项;在右侧的【缩进值】微调框中设置为【2字符】;单击【确定】按钮,如下图所示。

Step 03 查看设置缩进后的效果。返回文档,即可查看设置后的段落效果,如下图所示。

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段落间距

正所谓距离产生美,那么对于文档也是同样的道理。对文档设置适当的间距,不仅能使文档看起来疏密有致,还能提高阅读的舒适性。段落间距是指相邻两个段落之间的距离,具体操作步骤如下。

Step 01 单击【功能扩展】按钮。在“企业员工薪酬方案 .docx”文档中,按【Ctrl+A】组合键选择所有的段落;在【开始】选项卡的【段落】组中单击【功能扩展】按钮 ,如下图所示。

Step 02 设置段落间距。打开【段落】对话框,在【间距】栏中通过【段前】微调框可以设置段前距离,如设置为【0.5 行】,通过【段后】微调框可以设置段后距离,如设置为【0.5行】;单击【确定】按钮,如下图所示。

技能拓展——让文字不再与网格对齐

对文档进行页面设置时,如果指定了文档网格,则文字就会自动和网格对齐。为了使文档排版更精确美观,对段落设置格式时,建议在【段落】对话框中取消选中【如果定义了文档网格,则对齐到网格】复选框。

Step 03 查看设置段落间距后的效果。返回文档,即可查看设置后的效果,如下图所示。

技能拓展——通过功能区设置段落间距

除了通过【段落】对话框设置段落间距外,还可以通过功能区设置段落间距,具体操作方法为:选中需要设置间距的段落,切换到【布局】选项卡,在【段落】组的【间距】栏中,分别通过【段前】微调框与【段后】微调框进行设置即可。

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段落行距

行距是指段落中行与行之间的距离。设置行距的方法有两种,一种是通过功能区的【行和段落间距】按钮设置;另一种是通过【段落】对话框中的【行距】下拉列表设置,用户可自行选择。

例如,要通过功能区设置行距,具体操作方法为:在“企业员工薪酬方案 .docx”文档中,选中需要设置行距的段落,在【开始】选项卡的【段落】组中单击【行和段落间距】按钮 ,在弹出的下拉列表中选择需要的行距选项即可(在下拉列表中,这些数值表示的是每行字体高度的倍数),如选择【1.15】选项,如下图所示。

以上这些图文内容摘自于恒图教育策划,北京大学出版社出版的《Word 2019完全自学教程》,在当当网、京东网等计算机类畅销书中名列前茅,受到众多读者的好评。

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Word的段落格式设置就分享完了,阅读文章的你,请顺便给我们点温暖和鼓励,转发/点在看,或留言勾搭。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190830A03GK700?refer=cp_1026
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