这4个“万能”的Word长文档排版法，比套模板还好用！

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作者：黑米粥 来源：黑米粥的世界（ID:megating）

提起Word文档排版，至今都能想起当年被毕业论文支配的恐惧，60多页的长文档，格式必须跟学校要求的完全一致，记得交毕业论文的那几天，一直在通宵用格式刷刷格式，关键是格式刷也不是万能的呀！

最后还是交给印刷店搞定的，囧~~当时即使印刷店改格式1元一页，生意还是相当的火爆....

即便如此，找工作简历上依然是写着"精通office"，也不知道当时是谁给我的勇气，只能是初生牛犊谁怕谁啊！

今天给大家分享下Word长文档排版中的一些排版技巧，分分钟秒杀格式刷！

01

秒变格式

题目：在如下文档中，我希望将所有的一级标题改为居中、红色、黑体格式

要求：抛弃格式刷

技能：更新标题匹配所选内容

放置在任意一个需要修改的标题中，修改成意愿格式，打开样式库，光标放置在文字所用的样式上，右键，更新标题匹配所选内容。

02

秒选格式类似文字

题目：需要将所有正文文字改为1.5倍行间距，首行缩进两个字符

要求：抛弃格式刷

技能：选择格式类似文本

放置在任意正文字符中，开始-选择-选择格式类似文本，再修改格式。这个技能适合统一修改分散在不同位置、格式相同的文字

03

快速实现章节分页

题目：每个章节从新的页面开始

要求：杜绝在每个章节后面敲回车

技能：段前分页

光标放置在任一章节标题中，开始-样式库-选择标题一，右键-修改样式

04

快速生成目录

题目：文档前方生成可链接跳转的目录

要求：杜绝不能自动更新的手工目录

技能：目录生成

应用好样式后，生成目录就很简单，光标置于文档最前方—引用-目录-自动目录，按住Ctrl+单击鼠标即可跳转至相应位置，如果内容有更新，右键-更新域即可，这样做出来的目录生成PDF后也是带有超链接功能的。

当然，以上功能都有一个前提：标题文字应用好了标题样式。

Word中有句话叫：无样式不成排版，要想效率高，必须使用样式搭建文档结构。在样式组中有9个标题样式：标题一、标题二、标题三...标题九，分别代表9个文字级别：

如果大家希望后续文档能够快速排版，一定要提前使用好标题样式哦~

好了，今天的分享就到这，如果喜欢本文，欢迎点在看转发留言 呀！么么哒~