Excel实用tips–原来批注还能合并单元格

今天教大家一个非常冷门的小技巧,就是批注的另类用途。

对很多表哥、表妹来说,批注并不讨喜。因为无法作为数据提取、运算、分析。但是,如果遇到一个喜欢用批注写意见的老板,除了提升自己的 Excel 技能以外,别无他法。

之前我也曾写过几篇关于批注的使用技巧,读者反响都不错。具体可参见:

今天要教大家的是,利用批注将多个单元格的内容快速合并到同一单元格中。

案例:

将下表中的 A、B、C 列快速合到同一个单元格中

解决方案:

在开始今天的教程前,我们先来试一下其他方法,比如用 Windows 自带的文本编辑器“记事本”:

复制表格区域 --> 粘贴到“记事本”上 --> 复制“记事本”上的内容 --> 粘贴回 Excel

搞不定!数据区域没能合并成功。

那就用批注来试一下:

1. 在表格任意区域插入一个空的批注

2. 复制需要合并的数据区域-->点击批注的边框线 --> 粘贴

* 请注意:不要直接点进批注内粘贴,那样会发现粘贴功能不起作用。必须点击批注的边框线,再粘贴。

3. 现在才可以点进批注内 --> 选中批注内的所有内容 --> 复制

4. 选中目标单元格 --> 粘贴。这么简单,就实现了想要的效果。

Excel学习世界

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