Excel函数：提取数据透视表数据的方法

在遇到复杂数据需要做统计分析的时候，我们会经常使用到excel的一个绝密武器，那就是数据透视表。如果在做完数据透视表之后，需要单独提取数据透视表中的其中的单个数据应该怎么办呢？今天，小编就给大家分享这样一个函数：

函数功能：返回存储在数据透视表中的数据，可以在数据透视表中检索汇总数据

函数参数：

=getpivotdata(Data_field,Pivot_table,[field1,item1,field2,item2……)

参数详解：

Date_field

：必需。包含要检索的数据的数据字段的名称，需要用引号引起来。（即需要提取的数据所在的字段名称）

Pivot_table

：必需。对数据透视表中任何单元格、单元格区域或单元格已命名区域的引用。此信息用于确定包含要检索数据的数据透视表。（可直接选择数据透视表第一个单元格）

field1,item1,field2,item2

……：可选。描述要检索的数据的1到126个字段名称对和项目名称对。这些对可按任何顺序排列。字段名称和项目名称而非日期和数字用引号括起来。（如果将field和item按条件来理解，那field就是条件区域所在的字段名，item则为条件值，如：需要在数据透视表中提取女生人数，则field为“性别”，item为“女”）

函数使用案例：

某通信公司统计了全国各地客户本年度在本公司订阅流量的数量，并根据订阅数量将客户划分为黄金、白金、钻石三个等级，现需要在已经做好的数据透视表中的数据，来提取出东北地区白金级别订阅者的数量

只需要在E6

单元格输入公式：

=getpivitdata("

顾客",A1,"

地区","

东北","

等级","

白金")

函数小贴士：

1.在函数GETPIVOTDATA的计算中可以包含计算字段、计算项及自定义计算方法。

2.如果pivot_table为包含两个或多个数据透视表的区域，则将从区域中最新创建的报表中检索数据。

3.如果字段和项的参数描述的是单个单元格，则返回此单元格的数值，无论是文本串、数字、错误值或其他的值。

4.如果项目包含日期，则此值必须以序列号表示或使用DATE函数进行填充，以便在其他位置打开此工作表时将保留此值。例如，引用日期1999年3月5日的项目可按36224或DATE(1999,3,5)的形式输入。时间可按小数值的形式输入或使用TIME函数输入。

5.如果pivot_table不是发现数据透视表的区域，则函数GETPIVOTDATA将返回错误值#REF!。

6.如果参数未描述可见字段，或者参数包含其中未显示筛选数据的报表筛选，则GETPIVOTDATA返回错误值#REF!。

7.如果在输入完函数之后发现函数结果报错且参数无错误的情况下，小伙伴们可尝试把所提取的数据字段展开哦