Excel表格里面常用的5个技巧,越早知道越好!

在职场当中Excel办公软件是我们每天都会接触上的,虽然Excel里面一些比较基础的操作我们都会,但是还有一些能够帮助我们提升工作效率的Excel技巧还是要多了解一下!

那么今天小编就作为一名分享者,在这为大家分享一下个人觉得在职场办公当中会经常使用上的一些技巧,希望能够帮大家一些绵薄之力!

1、自动添加Excel边框线

在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线,意思就是当我们在Excel里面录入内容时候,边框就自动设置好了!

设置步骤:

选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式:=A1"" – 点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可!

2、一键删除边框

添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢?其实添加边框麻烦,但是如何想要删除边框的话就非常简单了,只需要一组快捷键就可以帮你完成!

设置步骤:

一键选中表格边框内容,依次按下键盘Ctrl+Shift+-(减号),即可一键删除表格里面的所有边框啦!

3、如何填充相同的数据

我们在编辑Excel表格中,经常需要记录序号或者日期等数据,不过当我们下拉填充数据时候常常会发现填充的数据会依次根据单元格递增!

例如:

设置步骤:

只需要当我在填充数据时候,按住键盘Ctrl键即可!

4、>3000000显紫色

如何才能快速区Excel里面的表格数据呢?其实还是在条件格式里面设置,只需要新建一个规则就可以完成!

设置步骤:

依次点击【条件格式】-【新建规则】-点击使用公式确认要设置格式的单元格-输入公式:=$E2>3000000,然后在格式里面选择紫色即可!

5、汇总合并单元格数据

在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢?一般的设置都是无法实现的,那么如何才能帮助我们呢?其实直接引用Excel里面函数就OK啦!

设置步骤:

输入函数:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),函数前面的坐标是对应的汇总数据,后面坐标是你汇总显示的空单元格,输入进去后按住快捷键【Ctrl+Enter】就可以啦!

今天为大家分享的Excel函数就这些啦!感兴趣的小伙伴可以收藏学习一下,帮你快速提升工作效率呦!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190916A006LM00?refer=cp_1026
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