还在手动添加边框?看看Excel有多“智能”吧!自动输入超方便

我们要打印Excel表格数据之前,都会给单元格添加边框线,还要对一些特殊数据标注填充颜色,原来你是怎么操作的呢?是不是感觉费时又费力?

所以为了大家能够早点下班,今天小编就和大家说说怎么让表格自动添加边框线和填充颜色,你要一起看看嘛?

一、自动添加边框线

1、新建规则

选中表格中所有数据列,然后点击【开始】--【条件格式】--【新建规则】,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2、输入公式

可以看到下方的编辑规则,在这里输入公式【$A2""】,然后点击【格式】按钮,设置满足条件的单元格格式,不用说,这里就是选择添加边框了。

看完操作,是不是觉得非常简单呢?两步操作就让表格自动添加和删除边框,我们来看下最后的效果是不是如此神奇,输入数据就自动添加,删除数据就自动删除,十分方便~

二、自动填充颜色

1、新建规则

假设小编在这里要为没有通过考核(考核分数低于60)的员工自动填充为红色,选中点击【条件格式】--【新建规则】--【使用公式确定要设置的单元格】,然后输入公式【=$F2="否"】,这个公式的意思是判断单元格的值是不是为否,然后点击【格式】,选择填充红色,点击确定即可。

2、填充效果

然后我们来看下填充效果,只要输入“否”,表格数据就会自动填充为红色。

两个方法都是使用条件格式来自动获取我们想要的效果,在工作中也是非常实用的,大家要善用条件格式标注数据,就可以大大提高工作效率了,如果你觉得有用,要记得夸奖小编呀!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191227A087TE00?refer=cp_1026
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