20个Excel操作技巧，提高你的数据分析效率

对于数据分析，Excel可以被当做一款入门的软件。在学习R或Python前，事先掌握一定的Excel知识是百利而无一害。

EXCEL凭借其功能强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格功能，使你能够快速而深入的洞察到数据不轻易为人所知的一面。今天小编就给大家分享20个Excel操作小技巧，提高你的数据分析效率。

1.快速数据批量求和

数据求和在Excel表格中很常见，如何做到批量快速求和呢？很简单，教你一个小妙招，选中需要求和的数据，按住Alt+=，求和结果就会立刻显示。

2.文本数字快速进行拆分

数据拆分是很常见的操作，解决的方法也是很多，这里接受一个超级简单的方法，分列快速进行解决，只需要你选择数据，找到界面的“数据-分列-固定宽度”作如下的操作即可：

3.多单元格批量输入同一个内容

这个属于最基础的操作，相信很多的小伙伴也是知道如何操作的，只需要你选中单元格输入内容，最后按住Ctrl+enter即可，如下图：

4.多表格数据快速查找

查找替换功能都会使用，如果想要在三百张的表格数据中找到想要的内容应该怎么办呢？嗯简单在查找替换的时候，选择工作范围按钮进行操作，如下图：

5.快速插入批注

批注插入经常进行操作，如何快速进行操作呢？教你一个快捷键操作方法，一秒快速进行，首先按住shift，然后按住F2即可。

6.高亮显示重复值

选中数字区域，之后点击开始——条件格式——突出显示单元格规则——重复即可。

7.高亮显示每一列数据的最大值

选中数据区域，点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格，在相应的文本框中输入公式=B2=MAX(B$2:B$7)，然后设置填充颜色即可。

8.单元格文字竖排显示

选中内容，之后点击开始——对齐方式——调整字体方向选——竖排文字。若是内容比较多，又想单行显示，可以直接按Ctrl+1打开单元格格式界面，将垂直对齐方式更改为居中对齐即可。

9.批量计算单元格内的公式

先输入一个空格，之后输入=3*8，选中区域，按Ctrl+E进行快速填充，随后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入=，在替换中输入空格+等号，全部替换，然后在查找中输入空格，在替换中不输入内容，然后全部替换。

10.快速输入特定编号

选中单元格区域--设置单元格格式--数字—自定义—类型里输入"A-"000，在前两个单元格输入1和2，下拉填充即可。

11.快速输入班级

选中单元格区域--设置单元格格式--数字--自定义--类型里输入“物流专业@班”，在第一个单元格输入1，下拉填充即可。

12.快速复制上一行内容

选中下一行中对应的空白单元格区域，按【Ctrl+D】即可完成快速复制。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？

13.快速输入每个月份最后一天

输入第一个月份最后一天--下拉填充--选择“以月填充”。

14.公式快速转数值

按Ctrl键把需要复制的公式分两次选取进行复制粘贴。

15.快速选中公式所需的某列数据区域

设置公式时，我们经常直接用鼠标往下拖拉选中数据区域，其实，只要借助【Ctrl+Shift+】组合键就可以快速在公式中输入数据区域。

16.快速核对多表数据

点击数据选项卡的“合并计算”--合并计算求和设置--在J2单元格中输入公式：=IF(H2=I2,"相同","不同")--下拉填充。

17.合并单元格快速求和

选中总计列单元格区域，输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】组合键。

18.快速提取文本和数值

在B2和C2 单元格中分别输入公式：

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充。

19.数据求和

对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。比如，下图是一个对报表进行求和汇总（按行、按列、总计）的常规操作。选中数据及要求和的空白区域，在键盘上同时按“ALT和等号键（ALT+=）”。

20.取消“合并单元格”的报表处理

在报表处理中，合并单元格非常常见，但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。选中整个部门列，点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并，按F5定位空白单元格，在编辑栏输入：=B51，点击Ctrl+Enter键完成批量录入。

End.

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