职场PPT实战：数据信息这么做，PPT直观又简洁

大家好，我是肥宅。这一期，我们来聊一聊内页里面如果出现一些数据信息，我们要怎么做。

上一期，我们简单的跟大家分享了一下，如何根据我们的封面风格以及logo搭建我们的背景，同时去做了一个内页的4项内容的设计。那么这一次我们延续这个风格和基本版式去做本期的页面内容。

这个就是我们本期的内容信息。这里面大概有三项信息：员工工作餐份数及同比、要员工工作餐费、原因分析。而五月份费用这里原始文件隐藏了信息，所以我们到时候在这个位置放上一个模拟数据。

接下来我们就要开始去处理这个页面了。根据前面几期的内容所说的，这里我们也给它重新写了一个标题。因为里面的内容其实是分析原因，然后上报我们的分析结果，所以我们只要把主要原因和分析结果组合就可以形成这一页的标题。

接着是分析内容。这里我们很明显就可以看到，这里有两个明显的数据。因此我们可以直接做两个数据图表，其中一个是报餐的份数，另外一个是报餐的同比数据。我们在做PPT的时候，遇到有这么明确数据的数据信息时，可以分析这些数据之间的数理关系来判断是否能做出数据图以及能做出什么数据图。像案例中有明确数据的报餐份数中餐170份、晚餐60份正好是构成关系，用饼图就非常合适。而同比上升近10%则本月和上月去做对比的，可以用柱状图来表示。至于上月数据，在实际情况中我们可以通过翻阅资料来获取，这里我们则可以通过本月总数的230来反算出上个月的数据。使用PPT自带的插入图表功能，填入数据就能自动生成数据图表。

使用数据图可以更直观的体现我们要传递的数理分析，同时这也是领导想要知道的内容。尤其是同比和环比的数据变化，这些都将影响领导的决策。如果在这个基础上，再添加一些数据变化原因的分析就会让领导彻底信服你的报告。这个案例在内容上就是这么做的，但是却没有直观的表现出来，让我们的报告效果大打折扣。

回到页面制作上来，PPT默认的数据图表样式都是没有进行背景填充的。直接放到PPT上有些时候会略显突兀。这里，在形式感上为了让它们看上去比较规整，能跟整个画面搭在一起，我们给它们统一添加了同样大小、同样形式的背景图形。那么这个背景图形其实就直接是用形状绘制了一个矩形并修改轮廓线和颜色。

当然，数据图表的的风格配色上也不能马虎，因此做了颜色上的调整，使用我们这套PPT里面常用到的深蓝色和浅蓝色来做填充。这里我还用到了一个灰色，因为灰色是一个比较万用颜色。不同程度的灰色和任何颜色都能和谐的搭配到一起这里。而我们使用这个浅灰色的目的则是为了通过颜色的搭配突出深色的部分。

除了这两个数据图表，我们的内容中其实还有一个信息就是餐费。虽然上传的人隐藏了这个内容，但是实际汇报的时候它是存在的。所以我们用9999.99这个数据代替一下。因为这个数据是一个孤立的数据，没有其他相关数据。而且，这个数据涉及资金，领导通常也是会比较在意这类信息的，所以这里做了一个放大单独成组的处理方式，让它自成一体。

除了这些还有原因分析的文字需要放上去。原本写法，内容混在了一起，看起来有点琐碎不简洁，其实只包括两个内容：一个是放开了员工外出就餐的限制，另外一个是因为时间和外出不便导致本月变化。我们把信息稍微的拆分一下，整理归纳，然后在放到页面上，让它看起来更简洁一些。

整体的信息分析和整理归纳，相信大家应该都没有问题。完成这些以后，我们就要开始把内容装到页面里了。这里我们还是请出我们的好帮手——参考线。首先我们看到页面上边缘到logo上边缘的这个距离，这里还是我们logo的高度。同时这个距离也作为页面里三块内容之间的间距来使用，让它们之间的间隔均等一致。这样就保证了每一块区域的信息是相互独立的，不会相互干扰。

费用涉及的内容和原因分析的内容关联不大，所以通过一个较大的间隔隔开它和原因分析部分的内容。而原因分析标题小字这里，标题和内容之间的间距我们使用了LOGO高度的1/2这个距离来作间隔。这个是为了让标题和底下的详细文字距离适当的更近一点，看上去更像一组完整的信息。同时也确保了它们依然在我们整套PPT的网格系统中，让画面整体和谐统一。

最后，我们还要确保这三个部分的信息是处在页面中的版心位置。因此要让它距离底下封边的距离和距离标题文字的距离是相等的。而标题文字这里也延续我们前面几期内容的设计，使用同样的距离做了一个信息的分离。这样不当保证了这一页的页面和谐，也保证了整套PPT的版面形式感。

至此，我们对于这个页面的内容也就处理完成了。

最后，我们同样来看一下这个页面用了多少的参考线去做的版面划分。实际上不管你是做一个什么样的页面，其实很难离开一些线条的参考规划。线条是帮助大家去做页面划分的一个非常棒的工具，那么至于这些线条怎么更好的帮助我们完成页面，我们在后续的内容中会给大家分享。

以上就是本期的内容，喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。