新版Excel的工具栏都变成了选项卡?零基础小白的福音!

开篇:宏观了解Excel选项卡

工欲善其事,必先利其器。

Excel正是我们在办公数据处理中的一把“利器”,新版的Excel工具栏都变成了选项卡,为了方便零基础小白的理解,我以工具栏的模式讲解选项卡,在本系列课程开始,我们先从宏观着眼,了解下Excel工具栏中最常用的功能,客官请和我来划重点~

1、开始工具栏

1.剪切板:选择性粘贴的多种格式、格式刷的连续使用

2.字体:妙用表格实现对齐功能

3.对齐方式:旋转字符

4.数字:自定义时间等数据的格式

5.样式:提前设置好样式的重要性

6.单元格:行高列宽的单位设置

7.编辑:替换的另一个名字就是批量更改、多条件排序、高级筛选

2、插入工具栏

1.插图:流程图、Smartart、组织结构图等

2.加载项:管理加载一些来自Excel外的工具,例如MathType加载项

3.图表:用好图表表达,工资快速涨

4.迷你图:在单个单元格中显示的图表,特点是“小”

5.筛选器:筛选一些特定信息

6.链接:超链接,PPT中用的比较多

7.文本与符号:公式推荐使用MathType

3、页面布局工具栏

1.主题:类似手机主题,PPT中用的比较多

2.页面设置:设置打印区域

3.调整为合适的大小:用于工作表的尺寸缩放

4.工作表选项:网格的隐藏

5.排列:对象的所处层的调整,A覆盖B

4、公式工具栏

1.函数库:忘记了公式怎么写,就到这里来按条件搜索

2.定义的名称:为某区域命名

3.公式审核:一般会自动检查公式正确性

4.计算:手动还是自动显示计算结果

5、数据工具栏

1.排序和筛选:高级筛选和多条件排序

2.数据工具:删除重复项或者高亮

3.分级显示:分类汇总

6、审阅工具栏

1. 批注:电子版的批改作业

2. 保护:加密文件

7、视图工具栏

1.工作簿视图:需求不一样采用多种显示方式

2.显示:一些辅助工具的显示

3.缩放:相当于Ctrl+鼠标滚轮

4.窗口:冻结随意行列

5.宏:录制操作,让电脑执行机械操作,大批量数据首选方法,延伸VBA操作

至此,相信你对Excel的工具栏已经胸有成竹,在日后的问题中,一定能够快速出击,对症下药,高效率完成你的作品!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191027A079A800?refer=cp_1026
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