开篇:宏观了解Excel选项卡
工欲善其事,必先利其器。
Excel正是我们在办公数据处理中的一把“利器”,新版的Excel工具栏都变成了选项卡,为了方便零基础小白的理解,我以工具栏的模式讲解选项卡,在本系列课程开始,我们先从宏观着眼,了解下Excel工具栏中最常用的功能,客官请和我来划重点~
1、开始工具栏
1.剪切板:选择性粘贴的多种格式、格式刷的连续使用
2.字体:妙用表格实现对齐功能
3.对齐方式:旋转字符
4.数字:自定义时间等数据的格式
5.样式:提前设置好样式的重要性
6.单元格:行高列宽的单位设置
7.编辑:替换的另一个名字就是批量更改、多条件排序、高级筛选
2、插入工具栏
1.插图:流程图、Smartart、组织结构图等
2.加载项:管理加载一些来自Excel外的工具,例如MathType加载项
3.图表:用好图表表达,工资快速涨
4.迷你图:在单个单元格中显示的图表,特点是“小”
5.筛选器:筛选一些特定信息
6.链接:超链接,PPT中用的比较多
7.文本与符号:公式推荐使用MathType
3、页面布局工具栏
1.主题:类似手机主题,PPT中用的比较多
2.页面设置:设置打印区域
3.调整为合适的大小:用于工作表的尺寸缩放
4.工作表选项:网格的隐藏
5.排列:对象的所处层的调整,A覆盖B
4、公式工具栏
1.函数库:忘记了公式怎么写,就到这里来按条件搜索
2.定义的名称:为某区域命名
3.公式审核:一般会自动检查公式正确性
4.计算:手动还是自动显示计算结果
5、数据工具栏
1.排序和筛选:高级筛选和多条件排序
2.数据工具:删除重复项或者高亮
3.分级显示:分类汇总
6、审阅工具栏
1. 批注:电子版的批改作业
2. 保护:加密文件
7、视图工具栏
1.工作簿视图:需求不一样采用多种显示方式
2.显示:一些辅助工具的显示
3.缩放:相当于Ctrl+鼠标滚轮
4.窗口:冻结随意行列
5.宏:录制操作,让电脑执行机械操作,大批量数据首选方法,延伸VBA操作
至此,相信你对Excel的工具栏已经胸有成竹,在日后的问题中,一定能够快速出击,对症下药,高效率完成你的作品!
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