加密Excel工作表和工作薄,保护重要数据

不管在什么时候,数据的保密总是伴随在我们左右。生活中的个人隐私数据、工作中的合同数据、敏感信息等都需要注意这个问题。加油菌今天整理了部分工作簿与工作表的加密技术,这些技巧是我们都应该掌握的哦!

一、对工作簿的加密

一些重要的文件,通常会给整个工作簿都加上密码。为了保护数据的绝对安全,那么工作簿是如何加密的呢?

单击“文件”选项卡,在左侧窗格中选择“信息”选项,然后单击“保护工作簿”按钮,在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。

打开“加密文档”对话框,在“密码”文本框中输入需要设置的密码,单击“确定”按钮后,在打开的“确认加密”对话框中再次输入相同的密码,确认即可。

当然了,这个加密操作只是针对打开工作簿来说的。我们还可以对工作簿的打开和修改操作分别设置不同的密码。

执行“另存为”命令打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在打开的下拉列表中选择“常规选项”选项。

打开“常规选项”对话框,此时在“打开权限密码”文本框和“修改权限密码”文本框中可以分别设置不同的密码,单击“确定”按钮后,分别重复输入打开密码和修改密码进行确认即可。

二、对工作表的加密

切换到需要加密的工作表,在“审阅”选项卡中单击“保护工作表”按钮,在打开的“保护工作表”对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入需要设置的密码,在下方的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选中需要允许项目前的复选框,然后单击“确定”按钮即可。

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