你绝对用得到的Excel数据保护方法

今天技巧妹和大家分享4种Excel工作表数据保护操作，建议收藏备用！

1、工作簿安全加密

如果工作簿中所有工作表存放的都是很重要的数据，可以对工作簿加密进行保护。

具体操作：在【文件】 选项卡中选择“信息”命令，单击保护工作簿按钮，在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框中输入密码点击确定，再次输入密码进行确认即可。

2、工作表隐藏并加密

如果只是需要对工作簿中的某个工作表进行保护，可以先对工作表进行隐藏，再设置密码保护工作簿的结构。

具体操作：隐藏指定工作表，然后在【审阅】选项卡保护组中，点击“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，勾选“结构”，输入密码并确定。

3、数据隐藏加密

如果只是对工作表中的指定数据进行保护，可以隐藏数据并加密。

具体操作：选中需要保护的数据区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，自定义类型输入：;;;（3个英文状态下的分号），这样就隐藏了需要保护的数据。

接下来利用条件格式功能设置密码。

具体操作：在【开始】选项卡下，点击“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=$C$1=123，格式设置为常规。这样只有当我们在C1单元格中输入123密码才会显示被保护的数据。

但是我们点击隐藏掉数据的单元格时，会发现编辑栏还是可以显示公式，需要把公式也隐藏掉。

具体操作：选中数据区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，在保护里面，勾选“锁定”和“隐藏”，然后在【审阅】选项卡下点击“保护工作表”，输入密码确定，即可隐藏公式。

4、工作表限制编辑

如果我们不想让工作表被他人进行随意改动，可以工作表进行加密保护，不允许编辑。

具体操作：按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，在保护里勾选“锁定”，确定后，在【审阅】选项卡里点击“保护工作表，对话框内输入并确认密码，确定即可。

如果只是对指定的部分数据区域进行编辑限制呢？

具体操作：选中指定的数据区域，在【审阅】选项卡里打开“允许用户编辑区域”对话框，点击“新建”，分别输入标题、引用单元格和区域密码，确定。再对工作表设置保护密码即可。

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