你绝对用得到的Excel数据保护方法

今天技巧妹和大家分享4种Excel工作表数据保护操作,建议收藏备用!

1、工作簿安全加密

如果工作簿中所有工作表存放的都是很重要的数据,可以对工作簿加密进行保护。

具体操作:在【文件】 选项卡中选择“信息”命令,单击保护工作簿按钮,在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框中输入密码点击确定,再次输入密码进行确认即可。

2、工作表隐藏并加密

如果只是需要对工作簿中的某个工作表进行保护,可以先对工作表进行隐藏,再设置密码保护工作簿的结构。

具体操作:隐藏指定工作表,然后在【审阅】选项卡保护组中,点击“保护工作簿”按钮,打开“保护结构和窗口”对话框,勾选“结构”,输入密码并确定。

3、数据隐藏加密

如果只是对工作表中的指定数据进行保护,可以隐藏数据并加密。

具体操作:选中需要保护的数据区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,自定义类型输入:;;;(3个英文状态下的分号),这样就隐藏了需要保护的数据。

接下来利用条件格式功能设置密码。

具体操作:在【开始】选项卡下,点击“条件格式”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式:=$C$1=123,格式设置为常规。这样只有当我们在C1单元格中输入123密码才会显示被保护的数据。

但是我们点击隐藏掉数据的单元格时,会发现编辑栏还是可以显示公式,需要把公式也隐藏掉。

具体操作:选中数据区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式对话框,在保护里面,勾选“锁定”和“隐藏”,然后在【审阅】选项卡下点击“保护工作表”,输入密码确定,即可隐藏公式。

4、工作表限制编辑

如果我们不想让工作表被他人进行随意改动,可以工作表进行加密保护,不允许编辑。

具体操作:按Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框,在保护里勾选“锁定”,确定后,在【审阅】选项卡里点击“保护工作表,对话框内输入并确认密码,确定即可。

如果只是对指定的部分数据区域进行编辑限制呢?

具体操作:选中指定的数据区域,在【审阅】选项卡里打开“允许用户编辑区域”对话框,点击“新建”,分别输入标题、引用单元格和区域密码,确定。再对工作表设置保护密码即可。

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