Word 题注怎么用？

在编辑Word文档时，我们经常需要插入图片与表格等，通常要在图片下方、表格上方添加一段文字说明，这行文字我们称之为题注。也就是说，题注就是给图片、表格、公式等项目添加自动编号和名称。

关于题注，也是有很多学问的，今天我们一起来了解一下。

01

题注的作用

手动在图表下面标注图片的编号，有两个缺点，一是删除图片时图片的说明不会随之删除，二是，图片表格多的时候很麻烦，在中间增加或删除一张图片，几乎所有说明都要修改。

题注能自动按照设置编排序号，还可以实现图表编号自动更新，不用再担心图表的删减与移动会使编号混乱了；还能利用题注轻松生成图表目录。

02

题注插入

·手动插入

在正文插入图/表之后，选中图/表【引用】标签页【题注】【插入题注】题注弹窗选择标签【确定】，重复插入编号即可自动累计，默认为图1、图2……的流水编号形式。

·自动插入

自动插入题注，也就是在你插入一个图表时，自动在图表上方（下方）插入题注，不需要再点击插入题注按钮。

单击【自动插入题注】按钮，能看到 Word支持自动插入题注的文件类型，只有当你插入的文件满足这些类型时，题注才会自动生成。我看了一下，没有图片类型，所以图片可能无法设置自动插入。

尽管可选的类型很多，但最常用的是勾选【Microsoft Word表格】，设置好标签位置后，当再有符合类型要求的文件被插入文档时，就会自动生成题注了。

PS：设置完自动插入题注后，只有此后插入的文档才会自动添加题注。此前已经存在的文档，即使符合文件类型要求，也不会自动生成题注。如果要统一批量添加，需要通过设置宏等其他途径实现。

03

题注包含章节

在写论文时，常常需要在图表编号中把章节也体现出来，如：第1章的第1幅插图就是图1-1，第2章第1幅插图就是图2-1。

设置方法：题注对话框【编号】题注编号对话框勾选【包含章节号】，就可以了。

·注意

如果没有做好相关设置，将会出现“错误！文档中没有指定样式的文字”

04

更新题注

·在两个图表中间插入，题注会自动修改；

·删除含有题注的图表（图表跟题注都删除）后，可以选中当前页的图表后（或按快捷键Ctrl+A全选文档），按F9键进行手动更新。

05

交叉引用

我们在文档中设置题注，很多时候是因为需要在文字中引用，这就是交叉引用。比如，“如图2-1所示”就是对文档中某一处内容的引用。常见的引用对象包括标题、脚注、书签、题注、编号段落等。

·引用方法

把光标放在需要插入引用内容的位置，单击【引用】【题注】【交叉引用】【设置引用类型和内容】【确定】

在“引用类型”中，选择所需内容后，下方【引用哪一个题注中】会列出文中所有的该类型的题注内容，单击选择所需项目即可。

·引用内容

在“引用内容”中，有整项题注、仅标签和编号、只有题注文字、页码和见上方/见下方共6个选项，具体展现形式见下。

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