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库存管理需要思考的要素有哪些关键点

库存管理需要思考的要素有哪些关键点

1.入库流程

以废品库的入库流程为例,外购的废品或本人企业的废品,首先由申请人填写入库申请单,入库申请单主要由以下几项:申请入库单位、入库时间、入库货位号、产品的种类、质量、数量(件数、重量)、金额、检验员签字、申请人签字、废品库库房主管签字等组成。如下表:

1.入库申请单、申请日期、产品种类、货位号、件数、重量、金额、备注、检验员签字、库房主管、申请人签字

申请人持填写好的入库申请单,填写好由检验员检验后签字,并由库房人员核实入库数量注销,库房主管签字。入库申请单一式四份,第一联、存根,第二联、废品库留存,第三联、财务核算,第四联,申联人留存。入库时要严把质量关,做好各项记录,以备查用。

到站入库:接纳单位专职监卸人员,须会同工作人员细致做好卸车记录,卸车前,认真核对单、表、证、检查车体,发现问题与部门交涉,做好记录。卸车时,检验人员按规则检验货物质量、作出质量检验通知单,检斤人员做好件数、重量记录、包括抽检和全检,并记录包装物破损状况,如有损坏物品挑出另存。保管人员首先做好入库准备、卸车时,监视工人作业质量以及货物散布状况,最后聚集卸车通知单、检验单、检斤表,填写货物注销表,包括:货物称号、入库时间、货主称号、货位号、质量、重量、件数、卸车人员、备注等项,并由库房主管、货主、签字、并把卸车通知单、检斤单、检验单贴在货物注销表后,一同作为货物记载凭证.

2.出库流程

货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货公司送货。第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货本人去提货有困难的客户而言,他们会拜托公司去找第三方物流公司提供送货。第三种:是仓储企业派本人的货车,给客户送货的一种出库方式。无论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:发货单位、发货时间、出库种类、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人签字、废品库主管签字。出库方式选择:1、客户自提 2、拜托发货3、公司送货。运费结算方式:1、公司代垫支费2、货到付款、提货人签字、废品库主管签字。

出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、废品库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。提货的车抵达仓库后,出示出库单据在库房人员协调下,按指定的货位、种类、数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理,严防撒漏、破损,做好数量记录,检斤人员做好数量、重量记录,出库检斤表,由复核人员核实种类、数量和提单,出仓库出门条。出库时交出库门卫,核实后放行。

3.库房管理:

(1)在计论保管作业之前首先应明白保管原则,仓库业的保管原则是:

面向通道保管。为使物品出人库便当,容易在仓库内挪动,根本条件是将物品面向通道保管。

尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效应用库内容积应尽量向高处码放,为避免破损,保证安全,应当尽可能运用棚架等保管设备。

依据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;活动性差的物品放在间隔出人口稍远的地方;时节性物品则依其时节特性来选定放置的场所。 同一种类在同一地方保管·。为进步高作业效率和保管效率同一物品或相似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟习水平直接影响着出入库的时间,将相似的物品放在临近的地方也是提高效率的重要办法。

依据物品重量布置保管的位置。布置放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在货架的上边。需求人工搬运的大型物品则以腰部的高度为基准。这关于提高效率、保证安全是一项重要的原则。

根据外形布置保管办法。根据物品外形来保管也是很重要的,如规范他的商品应放在托盘或货架上来保管。

根据先进先出的原则。保管的重要一条是关于易变质、易破损、易腐烂的物品;关于机能易退化、老化的物品,应尽可能按先入先出的原则,加快周转。由于商品的多样化、个性化、运用寿命普遍缩短这一原则是非常重要的。

(2)仓库存储空间的应用有如下三种状况:

不固定放置系统——把商品放置在闲暇的地方,并输入计算机,用计算机调度和寻找,以提高空间的利用率。

固定放置系统——将商品放在固定地点。地点固定,便于拣选,提高效率

半固定放置系统——前两项的混合方式。

库存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。

(3)保管方式有以下五品种型:

立体放式——将保管物品直接堆放在立体货架上。

托盘平放式——将保管物品直接放在托盘上,再将托盘平放立体货架上。

直接堆放式——将货物在立体货架上直接码放堆积。

托盘堆码式——将货物直接堆码在托盘上,再将托盘放在立体货架上。

货架寄存式——将货物直接码放在货架上。

配送中心应首先考虑.出入库的时间和效率,因此较多地着眼于拣选和搬运的方便,保管方式必需与之协调。存储中心出入库的频率较低;应该注重保管,因此首先要考保管方式。

除上述一些问题以外,保管还应有温湿度管理,防尘、防臭、防虫、防鼠、防盗等问题、 仓库的建筑还应该留意企业形象。

4.库存管理注意问题

库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去以为仓库里的商品多,说明企业兴旺、兴隆,如今则以为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息担负加重。但是假如过分降低库存,则会出现断档。

库存管理应该特别思考下述两个问题

第一,依据销售方案,按方案消费的商品在市场上流通时,要思考在什么地方,寄存多少。

第二,从服务程度和经济效益出身来确定库存量以及如何保证补充的问题。

上述两个问题与库存在物流过程中的功能有关,普通来说,库存功用有:

(1)避免断档。缩短从承受定单到送达货物的时间,以保证优质服务,同时又要避免脱销。

(2)保证恰当的库存量,节约库存费用。

(3)降低物流成本。用恰当的时间距离补充与需求量相适应的合理的货物量以降低物流成本,消除或防止销售波动的影响。

(4)保证消费的方案性、平稳性以消除或防止销售波动的影响。

(5)展现功用。

(6)储藏功用。在价钱降落时大量贮存,减少损失,以应不时之需。

关于仓库(库存)放在什么地方的问题,首先要思考数量和地点。假如是配送中心,则应尽可能依据顾客需求,设置在恰当的地方;假如是存储中心则以尽可能减少向配送中心补充为原则 ,地点则没有一定的要求。当库存点确定之后,则要思考在各点里都贮存什么样的商品了。

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