核对word文档其实很简单,仅需1秒搞定,学会它,老板都夸你厉害

Hello.大家好,核对word文档修改了那些内容,是我在职场中最不愿意遇到的工作,极其浪费时间。如果你有原始文档,我们可以使用word的对比功能来快速核,但是如果是在原文档上被人直接修改,那就真的全凭记忆了,其实我们可以开启word的修订功能,让word自动记录修改文档的明细,实现1秒核对word的效果

首先我们点击文档,然后点击审阅功能组,找到修订,在这里它提供了两个选项,一个是修订,另一个是锁定修订,在这里建议大家选择锁定修订,因为使用锁定修订我们需要对修订进行加密,来防止别人将修订功能取消

当我们设置修订后,需要将修订的显示设置为无标记,因为这样的话,别人在修改的文档的时候,是不会标记任何内容的

当我们拿到修改过后的word文档后,只需将修订显示设置为所有标记,这样的话就会显示修改的内容,文档中红色字体的就是修改的内容,在字体上有删除线的就是文档之前的内容,有下划线的就是修改过后的内容,我们在旁边的接受或者拒绝中选择是否要接受或者拒绝对文档更改的内容,当我们点击接受或者拒绝后标记就会消失,通过点击旁边的上一处下一处来逐个跳转查看修改的内容

怎么样?使用这种方法来记录word修改的内容是不是非常的方便快捷呢?

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191116A0AST400?refer=cp_1026
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