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Word进阶技巧之三——学会它,领导对你刮目相看

在日常办公学习中,word是我们必不可少的文字处理软件,熟练使用word能够为我们的职场或者学习提供诸多便利。

在使用word过程中,使用很多的小技巧,可以让我们做事的效率提高数倍,真正起到事半功倍的作用。

同时,word中也隐藏着很多不为人知的小功能。

这些功能不太常用,但缺效果惊人。学会他,绝对让同事跟领导对你刮目相看,升职加薪指日可待!

今天就来给大家分享5个word中隐藏的小功能。

1) Word的计算器功能

我们日常办公的时候,不可避免的遇到处理数字计算的问题。这个时候,我们一般会使用计算器来计算。当我们调用计算器再输入数字的时候,效率已经大打折扣了。

其实word中就内置了计算器功能,不过这个功能是隐藏的,需要我们手动开启一下。

首先,点击左上角的下三角,选择其他命令。

然后,我们在弹出的界面,选择所有命令,在下面命令栏里,拖动寻找计算项,然后选中计算,点击添加,最后确定。这样计算功能就出现在了咱们的主面板上。

那么,我们应该如何使用这个计算功能呢?

首先,我们在word文档中输入我们想要计算的公式,比如我们想要求12*34/38的结果,那么我们把这个输入在word中。

然后,选取输入的公式,点击左上角的小圆圈,也就是计算按钮。

最后,在word的左下方就会显示计算结果。

是不是非常的快捷方便的?

值得注意的是,我们只需要第一次使用的时候调出计算功能,接下来使用的时候便可以直接点击了。

具体操作也可以看图中标注。

2) word给表格插入公式

我们都知道在Excel中可以方便的插入公式,计算不同单元格的平均值/最大值等等。

其实,在word中也可以实现这个功能。

首先,我们要先插入表格,然后在表格中填写上我们的数字。

然后在我们想要插入公式的地方单击鼠标,让光标停留在我们想要输入公式的单元格。

然后,点击菜单栏上的布局——公式,在弹出的选项框选择我们想要插入的公式。

比如,我们想要求取平均值,则我们选择下三角菜单的AVERAGE这个函数。

最后,正确输入函数的格式,点击确定。

正确的函数格式可以看图中数字6。

这样,我们就可以看到单元格中出现了我们想要的平均值16.

是不是非常方便呢?

3) 鼠标中键滚轮的滚动缩放

我们知道鼠标中间的滚轮可以方便的滚动文档,便于我们浏览。

如果我们将键盘上的Ctrl跟鼠标滚轮结合起来,就可以快速的实现文档的放大缩小功能啦。

具体操作是:按住Ctrl,然后滚动鼠标滚轮。

这个就要大家具体操作试一试啦~

4) 自定义状态栏

在word文档的左下脚,有一栏显示。叫做状态栏,通常会显示我们文档的页数。

那么,除了页数还可以显示什么呢?

我们可以在状态栏上右击,可以看到有很多选项,这些选项就是我们可以自定义显示在状态栏上的功能。

比如我常用的行数显示,可以让我处理文档的时候快速的定位到准确的行。

还有大写功能,列数,字数统计,修订等等模式,大家可以按需添加。

5) word文字转表格

当我们从别的文档复制过来一些内容,而这些内容又需要转化为表格的时候,我们往往创建一个表格,然后把这些内容一一复制粘贴进去。这样做不仅工作量大,而且效率低下。

Word中提供了一个非常方便的文字转表格的功能。

我们先选取要想转换为表格的文字,点击插入——表格——文本转换成表格

然后在弹出的选项框里,填写自己想要的行数列数。

默认情况下,word会智能填写行数列数,如果不符合你的需求,可以自行修改。

然后点击确定,就可以看到表格自动生成好了。

接下来你可以根据需求调整表格的格式字体大小等等。

好了,今天先给大家介绍5个word小技巧。

后续,有更多好用的小功能我会继续给大家分享。

如果大家想要更好的使用word,并不断的提高自己,欢迎大家关注!

如果对您有帮助,欢迎点赞。

如果有疑问,欢迎留言,我会第一时间回复。

谢谢大家~

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191022A0590S00?refer=cp_1026
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