估算活动持续时间

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Vol.032 估算活动持续时间|主播:萌萌

管理小学问,每日微课堂。

这里是光环微课堂,每天七点半,一起聊聊项目管理的修行之道。

今天我想和你分享的内容是“估算活动持续时间 ”。

如果你也喜欢今天的文章,欢迎拉到文末给我们点个在看。

我们做完活动资源估算之后,下一步需要做的是“活动持续时间估算”。

活动持续时间估算其实是基于资源之上的,当我们知道项目需要用哪些资源之后,才能估算用多长时间可以把项目干完。

如果项目资源比较多,那么做完项目花的时间就会比较少;如果项目资源很少,那就意味着需要花费更多的时间来把项目做完。

所以我们需要把项目使用的资源固定下来,在这个基础之上再去估算需要用多长时间完成项目。

在估算活动持续时间的时候,通常有几种不同的方法。

第一种比较常用的是类比估算法,这是一种自上而下的估算方法,属于专家判断的一种形式。

这种方法主要是根据以前做过的类似活动的时长,来估算现在要做的活动的大概时间。

不难想到,这种估算时间的方法其实是有一定误差的。

虽然是以类似活动为基础进行估算的,但是别忘了项目具有独特性,活动和活动之间也是有差异性的,两个活动的持续时间可能会差不多,但不可能完全一致。

所以,我们通常是在项目早期,通过专家判断,估算一下完成活动所需要的一个大致时间。

如果想要进行更准确的估算,就要用到一个里程碑性质的工具:计划评审技术,也叫做三点估算。使用三点估算能够帮助我们界定活动持续时间的近似区间。

这是一个很实用的技术,直到现在绝大部分的项目管理都在使用这种方式进行整个项目的时间估算,甚至是成本估算。

使用这种技术的好处是,它考虑了估算中的不确定性和风险,这就提高了“活动持续时间估算”的准确性。

在计划评审中,有几个要素是比较重要的,分别是事件、活动和关键路径。

在这里需要说一下,三点估算解决的重要问题是,通过对三个点的估算,使用某个公式能够得出最接近的一个值。这三个点分别是最乐观的估计(a)、最有可能的估计(m)和最悲观的估计(b)。

图32-1 三点估算示例

最乐观的估计就是假设我们预期的所有风险和问题都没有发生,这种情况下完成项目所需要的时间是最短的。

最悲观的估计就是假设我们预期的所有风险都发生了,通常这种情况下的活动持续时间是最长的。

最可能的估计就是根据我们以往的经验,绝大部分类似的活动持续时间是多久。

根据这三个点并结合一个公式进行“加权平均计算”,像图32-1所示,用一倍的最乐观估计值加上一倍的最悲观估计值,再加上4倍的最可能估计值,然后除以6。

这样计算出的结果就是加权平均值,这个值也是目前经过验证,使用各种计算方法得出来的结果中最为准确的。

三点估算技术通常是在做进度计划的时候,用来对每一个活动进行估算,然后找到这个活动的关键路径。

除了三点估算之外,还有一种估算方式叫做“参数估算”,也叫“用例估算”。

这种估算方式更多的是根据以往的一些经验值,像标准工时等来估算整个活动的持续时间是多久。

比如在 IT项目中,我们开发一个大的功能点需要20个标准工时,开发一个小的功能点需要10个工时,如果这个项目需求包含10个大的功能点、10个小的功能点,那我们就可以估算出完成这个项目需要300个工时。

这种估算活动持续时间的方式就,叫做参数估算或者用例估算,当我们对以往的工作方式、工作时长和工作量有了一个标准化的定义之后,就可以使用这样的方式进行估算。

好了,以上就是我们今天的主要内容,通过今天的内容你可以知道——

(1)活动持续时间估算是基于资源之上的,如果项目资源比较多,那么完成项目所花的时间就会少一些;如果项目的资源比较少的话,那么完成项目所需要的时间也会相应的有所增加。

(2)估算活动持续时间有几种比较常用的方法,分别是类比估算、三点估算和参数估算,使用类比估算得到的结果会有所误差,使用三点估算的方法得到的结果会相对更准确。

希望通过今天的内容,能够帮助你基本掌握“估算活动持续时间”的方法,我们下期再见~

今日BGM

点击聆听

今天我们使用的BGM是《Candy_Wind》,收录在专辑《雨之翼》中。

整首曲子的旋律悠扬婉转,却不会觉得有丝毫的哀怨在其中,盖因这首曲子在创作之时,作者内心铺满了阳光,所以在寒冷的冬日听到旋律响起,反倒会感觉到久违的温暖。

虽然只是纯音乐,但无论是情感的表达还是意境的营造,这首曲子比很多歌曲都不逊色,我想这也是音乐的迷人之处,所谓以情动人,大概就是这样吧~

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191126A034OU00?refer=cp_1026
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