科普文,大型项目的进度管理,时间是一条金河,莫让它在指尖溜过

作者说,人生如项目,如何经营?关乎幸福。科普文,大型项目的进度管理,为理解而观察,为行动而理解。时间是一条金河,莫让它轻轻地在你的指尖溜过。

大型项目的特点,周期长、规模大、涉及广、构成复杂、干系人多。但是,有一点要明确,大型项目也是项目,具备项目的一切特点。

作为一个项目建设者来说,大型项目的管理和推进,的确需要更丰富的经验和更加耐心细致的工作,项目越大,管理和建设的难度越大,对职业项目经理来说,是挑战也是机遇。心态很重要!“为明天做准备的最好方法,就是集中你所有智慧,所有的热忱,把今天的工作做得尽善尽美,这就是你能应付未来的唯一方法。”

管理对策,很简单,就是把大型项目,分解成多个目标相关联的小项目,分层管理。关注资源的利用,尤其是稀缺资源的有效使用,最重要。经申请获得公司高层的批准。一般情况下,要采用了强矩阵的项目组织结构形式。(拥有专职的、具有较大权限的项目经理以及专职的项目管理人员。对于技术复杂而且时间相对紧迫的项目,适合采用强矩阵组织。)举例说明,对应设立5个子项目,项目业务软件系统开发,主机和网络安装,数据库安装配置,综合布线,软硬件集成。

进度管理策略,1.根据项目分解成果,采用关键路径法,制定项目进度计划。2.基于资源利用,项目风险和约束,采用关键链技术调整项目进度。3.汇总子项目进度计划,形成项目总进度计划。4.根据汇总后的分析结果,调整子项目计划。5通过评审和审批流程,形成进度基准。

设立管理办公室,管理协调项目进度,1.里程碑的活动实际进度是否同步进度计划。2.子项目相互间有依赖关系的活动,是否同步进度计划。3.关键链和非关键链剩余的进度缓冲是否在合理区间。

作为项目经理,在进度管理上要有清晰的思路,充分利用工具和方法。1.规划进度管理过程,需要专家判断和会议!2.定义活动过程,需要分解和滚动式规划。3.排列活动顺序过程,需要紧前关系绘图法和确定依赖关系。4.估算活动资源过程,需要专家判断、估算数据、自下而上估算。5.估算活动持续时间过程,类比估算、参数估算、三点估算;6.制订计划过程,需要关键路径法、关键链法、进度压缩。7.控制进度过程需要绩效审查、资源优化和进度压缩。

项目管理团队的建设,在项目进度控制上,尤为重要。事必躬亲,不是一种好习惯。

项目经理要把主要精力,放在项目整体进度计划制定和项目整体进度的控制上。大型项目一定要建设项目内容部的管理团队,分级管理。采用合适的自动化工具非常必要,减少了劳动强度,强化了效率。跟踪进度要及时反馈,专人负责,发现进度偏差立即解决,问题越拖越多,越复杂。绩效管理不可或缺,奖惩制度一定要明确。否则项目会失控!在质量与进度间,项目经理要把握分寸,不过度建设,不以牺牲质量赶进度!项目办公室要每天汇报双向跟踪的数据。

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