如何制定进度计划

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Vol.033 如何制定进度计划|主播：萌萌

管理小学问，每日微课堂。

这里是光环微课堂，每天七点半，一起聊聊项目管理的修行之道。

今天我想和你分享的内容是“如何制定进度计划”。

如果你也喜欢今天的文章，欢迎拉到文末给我们点个在看。

当我们把每个活动的持续时间估算完了之后，下一步就要制定进度计划。

项目进度计划会提供详尽的计划，说明要用什么方式、在什么时间交付项目范围中定义的产品、服务或成果。

其实这是一种用来对相关方进行沟通和管理的工具，同时也为项目绩效报告提供了依据，因为我们可以通过把项目实际进展情况和进度计划做比较，来对项目的整体绩效进行评估。

在制定进度计划时，通常使用的一种方法叫做关键路径法，这种方法最大的好处能够帮助我们在众多同时进行的活动中找出来哪些活动是比较关键的。

对于“关键活动”你可以这么理解，通常只有当项目网络中耗时最长的活动完成之后，项目才可以结束，这条活动时间最长的路线就叫关键路径，位于关键路径上的活动就是这个项目的关键活动。

图33-1关键路径法示例

使用关键路径法制定进度计划实际上是抓大放小的过程，因为在做项目管理的时候，项目经理的精力毕竟是有限的，很难关注到所有的活动，我们最需要关注的是20%的关键活动，也就是位于关键路径上的活动。

所以，项目经理实际上在做的是围绕着整个项目的关键路径去进行管理的活动，而项目经理最需要关注的事情,就是怎么样通过合理的资源调配，把优势资源集中在项目的关键路径的活动上。

这样才能保证更高效的完成项目中的关键活动，也意味着我们能够尽可能的缩短整个项目的工期。

如果在非关键路径的活动上投入大量资源，不仅不能缩短项目工期，还会造成资源浪费，让项目得不偿失。

所以只有把项目中的关键活动管好了，才有可能把整个的项目生命周期管理好。

要想找出项目中的关键路径，就需要先熟悉一下关键路径有哪些特点。

一般来说，项目的关键路径有这样几个不同的特点。

第一个特点就是，关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期，关键路径上所有活动持续时间的总和,就是项目的工期。

第二个特点是，关键路径上的任何一个活动都是关键活动，只要关键活动有延期，整个项目的完工时间都会被延迟。

第三个特点是，关键路径上的活动耗时是项目完工的最短时间量，缩短关键路径的总耗时，就会缩短项目工期，反之，则会延长整个项目的总工期。

第四个特点是，关键路径上的活动总浮动时间最少，通常为零，改变其中某个活动的耗时，可能会使关键路径发生变化。

还有一个比较重要的特点是，一个项目中可以存在多条关键路径，每条关键路径的活动持续时间是相同的。

弄清楚关键路径的特点之后，就可以通过关键路径法，来找出项目中的关键路径了。

要找到项目中的关键路径有这样几个步骤——

首先我们要把各项活动视为一个有时间属性的节点，从项目起点到终点进行排列。

然后，要用有方向的线段标出各节点的，紧前活动和紧后活动的关系，也就是绘制出来网络图。

第三步是要通过正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间、最晚开始时间、最早完工时间和最迟完工时间，并计算出各个活动的时差。

接下来要找出所有时差为零或者为负数的活动所组成的路线，这个路线就是项目的关键路径。

最后，找出项目的关键路径之后，就可以知道从哪里入手，去对活动网络进行优化了。

这就是用关键路径法找出项目关键路径的五个步骤。

下面，我们通过一个示例来看一下在实际项目中，与关键路径法有关的几个重要的概念。

图33-2 关键路径法中的概念

在图33-2的示例中，是把一个活动分成了几部分，分别是最早开始时间、最晚开始时间，最早结束时间、最晚结束时间，以及工期和浮动时间。

工期表示我们做完项目需要多少时间，这是使用三点估算得出来的。

最早开始时间表示某项活动能够开始的最早时间，你可以这么理解最早开始时间：只要前面的工作完成，现在的这个活动就马上开始。

最早开始时间加上工期，就能得到项目的最早结束时间，也就是假设所有活动都往前赶的情况下，项目最早可以什么时候结束。

最晚结束时间就是，在不影响项目完成时间的前提下，一项活动可能完成的最晚时间。

而最晚结束时间减去工期就能得到最晚开始时间，也就是在不影响项目完成时间的前提下，一项活动可能开始的最晚时间。

区分最早开始时间和最晚开始时间其实很简单——

最早开始时间强调的是，不管什么活动都要往前赶，只要紧前活动一结束，现在的这个活动就立马开始；

最晚开始时间则是紧前活动虽然完成了，但是现在这个活动并不马上开始，而是等到了不得不开始的时候再去做。

还有一个概念叫做“浮动时间”，要理解“浮动时间”其实很简单。

在前面我们讲过“最早开始时间”和“最晚开始时间”概念是不一样的，“最早开始时间”强调的是把活动往前赶，而“最晚开始时间”是把活动往后拖，等不得不开始的时候再去做这个活动。

所以，“最晚开始时间”和“最早开始时间”是存在时间差的，这个时间差就叫做“浮动时间”。

之所以叫做“浮动时间”，是因为这个活动只要是在“最早开始时间”和“最晚开始时间”中的任何一个时间点开始，都不会影响项目目标的实现。

好了，以上就是今天的主要内容，通过今天的内容你可以知道——

（1）进度计划是非常重要项目管理计划之一，详细说明了用什么方式、在什么时间交付项目范围中定义的产品、服务或成果。

（2）使用进度计划可以更有效的管理相关方的期望，同时也能通过把项目实际进展情况，跟进度计划做对比，来对项目的整体绩效进行评估。

（3）项目经理需要对资源进行合理调配，把优势资源集中在项目的关键路径上，这样才会尽可能缩短整个项目的工期。

希望通过今天的内容，能够帮助你了解制定进度计划的基本方法，我们下期再见~

今日BGM

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今天我们使用的BGM是由民谣歌手燕池演唱的《人海》，歌曲收录在同名专辑中。

有道是“侠客仗剑走天下，歌者凭音走四方”，燕池的歌里多古韵且有淡淡的江湖气息，这首《人海》也不例外。

初听《人海》只觉得如《从前慢》一般寂静空灵，再听就会感受到其融进歌声中的温柔克制，一曲作罢，竟会有余音未散之感。

在她的歌里，那一幅幅画面生动形象的在听者的眼前飘过，铭刻在心。如果这不失为一种好的记忆方式，我多么希望她会将更多地故事讲给我听。