如何高效地进行项目进度控制

在科技的创新与项目要求的不断提高下,完成一个项目,仅靠能力是不够的,高效便捷的项目管理工具才是项目管理生存与发展的关键。如何把控项目进度、调动员工的积极性等也成为项目管理中的关键问题。

一、项目目标管理

对一个项目来说,设定目标是非常重要的,因为这决定了这个项目应该如何去做,以及能做到何种程度。项目管理目标是项目管理工作的具体化指标,每个项目任务本身就是一个目标。为了高效率地完成项目任务,管理者必须将项目任务分解成许多具体的任务。每个项目都有三个基本的管理目标: 质量目标、成本目标、工期目标。

项目管理目标必须协调一致,不能互相矛盾。项目管理目标必须分解落实到各岗位,直至第一线生产工人。项目管理目标必须是可以考核的。为便于考核,管理目标必须尽量做到数量化。

1、让项目成员清楚这个阶段个人集团对最重要的目标是什么。

2、你到底要去哪里,清楚方向和目标,而不是你要去的地方具体在哪里。

3、 目标必须一致,制定者和执行者目标一致、团队和个人的目标一致。

二、项目进度管理

目标设定以后,非常重要的就是执行,一般的项目管理实际上就是控制进度。

项目进度管理是根据工程项目的进度目标,编制合理的进度计划,并随时检查项目的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,需及时分析原因,并采取必要的措施。工程项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。

而甘特图,就是用图形化来展示项目的进展过程,是一个比较形象化的工具。这里推荐大家一个在线的专业级项目计划管理工具:进度猫。

1、项目经理要确保客户以及项目主要相关方的每个诉求都包括在内项目范围内,识别、梳理项目总体和阶段目标,并分解成可执行的项目活动。

2、项目经理需要制作一个项目任务列表,通过看各项任务活动以及相互依赖的顺序搭建出一个项目计划的框架。

3、将目标分解到每天每一项工作中,再分配到个人。

4、项目经理在项目执行过程中,最重要的任务就是识别风险,而不能了解准确的项目进度本身就是一个风险,需要及时制定风险应对措施。

三、项目成员管理

项目是由一个个具体的人来执行的,所以带团队非常重要,在人员管理上。为了项目更好地完成项目经理要清楚项目成员的能力,通过项目成员的能力,将项目任务分配给合适的人,确保项目顺利进行,

1、会议讨论:在项目开始的时候,项目经理要把所有的团队成员集中到一起,让大家在一起进行讨论,要让他们清楚项目目标,每个人要做什么?项目中可能出现哪些风险?明白问题出现在哪儿?甚至找出导致风险的原因。

2、团队沟通:在沟通中,你能了解到很多人的想法,你也可以表达你自己的想法,项目的内外间的协调也离不开沟通,加强项目部各层面的沟通是做好项目协调的必要手段和方法。通过沟通不但可以解决各种协调问题,项目目标能否成功实现,很大程度上取决于沟通。

选择合适的项目管理工具,可以让项目经理带领团队成员更高效地完成项目,项目经理使用进度猫可以清楚地看到项目进度,以及项目参与人员,以及项目人员完成任务的进度,谁的进度有所延误,可以直接看到,这样可以了解员工因为什么延误,从而及时解决。

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