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项目经理如何才能控制项目进度

在项目的进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行,同时,必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时应采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。

实现有效控制项目进度,需要做好以下工作:

一、计划制定:

制定出切合的项目计划是执行的重要基础,计划制定的过程同时也是计划逐步细化的过程,

进度计划的贯彻是计划实施的第一步,也是关键的一步。其工作内容包括:

1、检查各类计划,形成严密的计划保证系统。为保证工期的实现,应编制各类计划,这些计划的关系是高层次计划是低层次计划编制的依据,低层次计划是高层次计划的具体化。在贯彻执行这些计划时,应首先检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。

2、明确责任。项目经理、项目管理者、项目成员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。

3、计划全面交底。进度计划的实施是项目全体工作人员的共同行动,要使相关人员都明确各项计划的目标、任务、实施方案和措施,使管理层和作业层协调一致,将计划变为项目人员的自觉行动。

二、进度反馈:

要了解项目进度,项目经理就需要做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。

项目管理中项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划。

使用进度猫制定项目计划时,在甘特图中要尽可能地把任务细分,设置任务开始结束时间,任务间的依赖关系、里程碑。

项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员, 项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度。使用项目管理工具可以很清楚地展示出来,如项目完成百分比,项目经理尽可以通过工具来随时检查项目进度。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20211119A05QZQ00?refer=cp_1026
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