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项目管理:项目进度跟踪的好处有哪些?

项目进度跟踪主要针对项目计划、任务和项目成员三个方面,即为了了解整个项目计划完成情况、了解项目的实际进展情况、解成员工作完成情况。

项目跟踪可以证明计划是否可执行,可以说明计划是否可以被完成。

在项目执行过程中,我们也可以通过跟踪发现计划的不当之处,项目经理需要对项目进行工作的协调和调动,促使我们去改进和完善。因此跟踪的一个目的是给项目经理一个工作的参考。

跟踪的好处有哪些呢?

1、了解成员的任务完成情况

项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定项目计划,在甘特图中对项目进行分解,并将任务分配给项目成员。

当一个任务分配下来后,项目经理可以通过进度猫甘特图查看项目进度。

2、调整工作安排

如果项目大、人数多,难以管理,这时就需要项目经理进行工作的调整。那么这个跟踪结果和数据就可以帮助项目经理完成这个工作。

3、促进完善计划内容

项目人员多,又去跟踪,这就必然要求项目经理做出详细的计划,这个计划必须要明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。

使用项目管理工具进度猫可以帮助项目经理制定项目计划并做到及时跟踪。

4、对项目成员进行评估

工作分解后,我们应该按照个人的特长分配工作,因此,项目经理必须了解项目成员的情况。

虽然可能开始时不了解这种情况,但是在项目跟踪中,这种信息也会很快地被体现出来,也就是说跟踪能促使项目经理对成员进行评估。

5、了解项目总体进度

如果不使用项目管理工具,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,对于工作进度的把握就比较困难。

使用项目管理工具进度猫,分配任务给项目成员,项目成员完成任务甘特图就能自动计算项目进度,那么项目的总体进度可以由工具自动生成,可以作为比较好的参考。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230505A02SJ000?refer=cp_1026
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