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出版运营的革命-从数字化印刷开始

文/杜辉

新技术的应用及普及,为产业又一次革命提供了条件

短版印刷、数字印刷、云印刷,按需出版、定制出版等等。新的技术,新的理念,新的运营模式层出不穷,让人目不暇接。传统纸媒出版是不是又面临新的冲击,新的挑战?如果单从传统出版自身的小环境来说,那确实到了穷则思变的境地。但如果以全景的大视角来看,以新技术、新理念所带来印刷模式,管理形式,运作流程的改变,正在给传统纸媒出版的方方面面,都带来了全新的机会,无穷的商机。

以云概念及数字技术为代表的新印刷技术和理念,突破了传统印刷的瓶颈。把小复本的印刷,通过新技术应用,变为可能,且同时还能极大地降低成本。这样一方面节省了企业的资本投入,另一方面又可以满足小众需求。对个性化、细分化的市场需求,可以更有效的满足。全新的机会带来了全新的管理革命,一方面新技术的应用提高了工作效率,满足了新市场环境下的差异化需求。另一方面降低了企业制作运营的成本,给企业利润空间的提升创造了可能。同时也为企业在市场竞争中创造了良好的技术及后勤基础。

善用新技术,提高工作效率,压缩成本,扩大利润空间

短版印刷技术的成熟,代表着小复本印刷开始普及。在传统印刷技术下,起印3000册以上才能达到成本的平衡。但在短板技术下,一两千册、几百册,甚至一两册都可以印刷。这样既免除了企业在印刷上先期投入过大的印制成本,同时也降低了印刷过多复本后滞销的市场风险。并且让企业能够在成本平衡的前提下,满足小众出版、市场细分及个人出版的需求。为此企业的整体经营、管理、物流、运作流程也就随之而改变。利用新技术可以大大降低库房的储存成本。一些书可以做到小库存,一些书甚至可以做到零库存。这边印,那边发。客户要多少就印刷多少,规避风险,减少成本投入。企业在储运环节所投入的人力、物力、财力都大幅度压低。企业通过对传统和新技术的结合,在印制数量上设定成本量,以达到成本最优化。大复本量的印制还是以传统技术进行,小复本量的印制则以新技术制作。这样新旧搭配,最大限度压缩了技术成本,并且减少了物理负担,给企业带来更多附加的经济效益。

同样的数字技术也带给我们全新的印刷模式。以往的印刷需要出片,以片子制印版,再拼版。耗时周期长,人工操作流程多,自然的就会增加印制成本。并且在每个环节的衔接中,出现差错的概率也与环节数量成正比。如果是在地域广阔的市场下,异地印刷,就需要把片子长度运输。(当然,重新出片是另一个概念,但又多了一份成本。)这期间不但容易损坏、丢失,更是大大延长了制作周期,在效率和速度为基础的市场竞争下,将会造成极为不利的态势,丢掉广大的市场机会和份额。但数字印刷技术就大大解决了这一瓶颈。异地印刷只需通过互联网把相应的文件以数字形式传递,就可在当地开始印刷工作。这样不但大大提高了效率,缩短了制作流程。并且减少了对应的行政管理、业务管理的成本和手续。对企业的提高竞争力,降低成本无疑也有着巨大的帮助和支持。

以新技术运用所延伸出的云概念,更是将新技术的执行大大的简化。用户可以在共享服务器上,把需要印刷制作的文件共享。制作者可以在任意地方将文件下载,并付印。对于需要印刷量很大的企业,可以在多地设置印刷厂。比如某期刊每期需要印制100万份,在全国范围内发行。那么你可以在广东、上海、北京、沈阳、兰州、成都、武汉等任意地点,根据自身业务需要设置印刷厂。每个印厂根据需要分别印制,然后从当地发货给就近客户。如此企业节省了物流成本,且加快了从制作、发行到销售渠道的周期。在大大降低成本的同时,还可以抢占销售的先机。

以上新技术的应用,国内出版业较成功的应用案例有江苏的凤凰集团。近年来江苏凤凰集团一直处于行业的领先地位,并且在市场上积极主动的出击,打造了众多优秀的产品,同时在行业内或收购或合作了一批优秀的民企。新技术的应用和随之而来管理理念的变更,成本的有效控制都是这些成绩背后坚实的后勤保障和基础。集团不仅在新技术及运营概念上积极开拓,并且依据新技术、新设备所带来的市场机会,自行开发针对短版印刷技术的专用纸张。除了满足集团自身的印刷制作需求,更是向外承接其他集团、出版单位的印制订单。在新技术应用所衍生出的巨大经济效益面前,实现了成本投入和技术更新的良性循环。

新技术带来新思维、新的生存方式

在美国有一个网站(名字忘了),以新技术应用为基础,开创了传统纸媒图书在新技术条件下的全新经营模式。网站的数据库中拥有数百万品种的图书及相应的版权授权,客户可以在全美对需要的图书下订单。数量从一册起,最多也就是几百册。平均核算到每单印刷量只有1.8册。这种模式最大限度满足了读者对于老旧、绝版图书的需要,填补了小众和按需阅读的市场需要。这种经营模式,在图书品种呈爆发性增长的情况下,可以为每个读者提供个性化的服务,满足读者差异化的阅读需求。在市场细化、差异化的前提下,这一模式将会是出版市场未来的重要发展方向及组成部分。

当然新的技术和新的设备也价格不菲,一套印刷设备往往数千万元。不过表面看是费用昂贵,但在综合各种因素及衍生效益的核算下,还是具有巨大的经济效益的。比如按传统模式一年需要出版100个图书品种。每个品种首次印刷需要5000册,但其中只有3000册是需要发货的,其余2000册是备货。这多出的2000册将会占用巨大的成本。如果通过新技术,首印就可以按3000册印刷,其余在需要的时候随时印刷。这样降低了资本投入,减少了物流环节。同时被节省的资本还可以在继续投入新的项目,这样就大大加快了资本的周转率。新设备不但有传统的印刷功能,更是把图书的装订功能予以整合。这样更提高了效率,减少了制作环节,节约了人力、物力、物流等项成本。

当然新设备和新技术理念所带来的技术革命,也必然会延伸到企业的组织架构,管理体系之中。随之而来的企业财务核算、业务流程、操作模式等等,都会随之而发生巨大的改变。如何适应新技术所带来的改变又是一个新的课题。好的技术设备也需要好的运作体系来把技术能量转化为企业财富,来把新技术所产生的能力最大化发掘出来。新技术新的运营模式也需要相应的合格人才来操作,来运用。如何把技术设备的能量和企业现有的模式有机衔接起来,也将会成为国内出版企业经营管理中所要面临的新课题和挑战。设备、技术、人才、系统的一体化、最优化,将是未来的工作的一个重点,也将会成为市场竞争中的一把利器。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191202A02T5F00?refer=cp_1026
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