如果一个工作表中的内容非常多,如何才能很快地知道哪些单元格是公式,哪些是数据呢?
我曾经教过大家通过菜单项显示所有公式,具体可参见Excel – 公式debug功能,嵌套公式查错化繁为简。
但是仍有同学嫌麻烦,提出能否让 Excel 自动实时高亮显示所有包含公式的单元格?
那今天就教大家来设置一下。
案例:
高亮显示下图 1 中所有包含公式的单元格;如有新增公式,会自动高亮显示相关单元格,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 按 Ctrl+A 全选工作表 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”
2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 进行以下设置 --> 点击“确定”:
在公示栏输入以下公式:=ISFORMULA(A1)
点击“格式”按钮选择需要高亮显示的颜色
* 请注意:参数中的单元格 A1 要设置成相对引用。
公式释义:
ISFORMULA 用于检查是否存在包含公式的单元格引用,然后返回 TRUE 或 FALSE。
语法:ISFORMULA(reference)
参数:reference,必需;对要检查的单元格的引用
现在有公式的单元格就全都高亮显示了。
我们来验证一下,蓝色的单元格是否全都包含公式?带有公式的是否全都高亮显示了?
3. 选择菜单栏的“公式”-->“显示公式”
从结果中可以看到,整个表格中所有包含公式的单元格都高亮显示成了蓝色,所以我们的设置正确无误。
再试一下新增或删除公式后,蓝色区域会不会自动变化。
从下面的动图可以看出,单元格会随着输入公式与否,自动显示为蓝色或无色。
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