01
最近在批量发律师函,每次都是两三百份,发完之后还要将律师函扫描成电子版,发给甲方。
每份律师函是两页,都是通过扫描仪批量扫描进电脑,形成一个总的pdf文件,然后再一个一个分拆出来,打包压缩发邮件给对方。
其中,利用到Adobe acrobat一个提取功能,就是在总的pdf文件里面,每次提取出2页来,另存到指定文件夹并重新命名。
上次300多份律师函,我一个人分拆,用了接近三个小时,全程集中注意力,弄得疲惫不堪。
我一直在想,这样批量的工作不能够自己一个一个来完成啊,能不能设置一个软件,或写一段程序让它自动执行呢?
抱着这个想法今天我在网上搜索了“如何将pdf文件里的页面每2页提取成一个文件”。
结果发现了意外惊喜,有一个网站专门有这项服务,只需要把源文件导入进去,它会立刻帮你分拆成每两页一个,然后下载下来就可以了。
当然啦,命名还需要重新自己弄一下。不过已经比自己一个一个提起,要省下很多的时间了。
考虑律师事务的保密性,我不愿意将文件上传到第三方网站。
于是,再在Adobe Acrobat软件上再研究了一下,发现了一个拆分功能,就是说你只要设定每两页拆成一个文件,它会自动帮你分拆好,保存在你设定的文件夹里面。
这可高兴死我了,按照之前提取一个律师函需要10秒计算,那么300个的话就需要3000秒,相当于是50分钟。这还是在非常理想的情况下计算的,不包含你分神或者是出错导致的时间延长。
现在只需要在软件上花个一分钟设置一下,就可以把所有的文件按照你需要的分拆好,只是给它重命名就好了。
02
磨刀不误砍柴功。
遇到重复做的事情或者是有什么困难,不要一味的蛮干,要停下来想一下,有没有更好的方法可以解决这个问题?
我应该去向谁请教,又或者网上能不能找到有人给出了相关的解决方案呢?
互联网发展到现在,已经有成千上万的人在上面分享了自己的经验,可以这样说一个人遇到的问题,90%都可以从网上找到答案。
是的,你并不孤单。
有什么古怪的想法或者解不开的问题,去网上搜索一下,多半都可以找到答案。
03
总结一下:
1、计算机很重要,如果没有体验过的话可能意识不到。他可以帮你24小时进行运算,快速的检索你所需要的内容,又或者是帮你处理一些特定的任务。当然,这一切的前提是你能够与它进行交互,也就是说你得学会使用一些软件,或者是编程语言。
2、一味的埋头苦干并不是最好的出路,也不是最快的方法,尤其是在科技时代。你再怎么努力,不吃不喝也不可能干够24小时,而计算机可以。
3、一定要有开放的心态,愿意接受新的事物,并尝试着学习利用它。钢笔字写得再好,也写不出打印机的速度,板书再漂亮也干不过一秒钟切换的PPT。
所以,下一步,看一下有没有自动命名软件,可以按照自己在excel表格中给定的名字对文件进行命名。
实在没有的话,自己能不能写一个?
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