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折线图,高低凸显,就是这么简单!

和优秀的人一起成长,才能让自己更优秀

职场办公Office问题,答疑分享

案例:

每日记录的数据,要做折线图看趋势,要求能一眼看出折线图中的最高值和最低值。

制作这样的折线图,需要用到辅助类,以及Excel中的一个比较特殊的函数NA。

NA()函数生成错误值#N/A,错误值在图表中不显示,#N/A的作用是屏蔽除最大值或者最小值以外的其他数值。

操作:

步骤1:整理作图数据表,添加辅助列C列,最大值,在C2单元格输入公式=IF($B2=MAX($B$2:$B$32),$B2,NA())。

步骤2:添加辅助列D列,最小值,在D2输入公式=IF($B2=MIN($B$2:$B$32),$B2,NA())。

步骤3:选中A列至D列作图数据区域,插入折线图。

步骤4:点击图表区域,在工具栏图表工具中点击更改图表类型所有图表组合图,将最大值,最小值系列图表类型选择为带数据标记的折线图。

步骤5:分别选中最大值以及最小值的系列,添加数据标签,一个设置为上方,一个设置为下方。

步骤6:到此,一个动态显示最大值,最小值的折线图基本完成,美化的工作就交给你们自己去做了。

总结:

字不如表,表不如图,职场人士,掌握一门优秀的图表技能很重要。

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