项目范围变更的起因和影响是什么

在一个项目中,变更往往是是客观存在的,在经过既定的批准程序之后,项目范围 是可以变更的,但是当项目进行到后期的时候,项目范围的变更就必须 被冻结,也就是不允许再变更。一般来说,在项目的早期选行项目范围变更影响较小,而在项目的中后期因为会带来严重影响就不能再进行范围变更了。

具体来说,在项目执行阶段的较早时间,下面三个因素往往是引起项目范围变更的主要原因。

一、项目设计或计划中的错误。包括产品范围或项目范围中的错误。例如,在原定的项目设计中,项目产品缺少一项必备的功能,或者有一项无法实现的功能,或者有一项客户不需要的功能等。

二、新近发生的外部事件。例如,在研发新产品的过程中,得知竞 争对手的竞争产品刚刚上市,我们就必须对正在研发的新产品进行变更 否则我们的产品上市后将不具竞争力;再如,政府刚刚发布了新的、更严 格的环保法规,使我们对在建项目的相关技术参数进行调整。

三、为了增加价值。例如,采用新工艺、新材料,新技术,以便提高项目产品的性价比。

其实无论是因失误造成的变更,还是外部环境迫使造成的变更,在范围控制中都要认真研究变更是否必要。如果范围的变更不属于上述任何一个原因,那它很可能是没必要的,盲目的变更只会带来巨大的影响。

如果项目范围不可避免地产生了变更,项目范围计划作为项目实施的参考和依据也会发生改变,这样一来,项目的时间、成本、质量、采购等都会发生改变。因此,范围变更带来的是一系列的连锁反应,这些反应将会打乱前期的计划和部署,给项目的实施带来很多不便。尤其是那些范围计划本来就不够周密的项目,一旦出现变更,就会导致后面的实施过程漏洞百出,最后造成项目的成本超支、时间超期、质量下滑等严重后果。

此外,范围变更还有可能产生额外的项目范围,这也意味着形成额外的项目风险。比如,你所做的项目是给客户修一段公路,客户想顺便让你用挖掘机在工地旁边挖个坑掩埋垃圾。虽然这只是顺带的工作,但你并不了解地下的情况,结果把燃气管道给挖断了,造成的风险自然是要由你来承担。

可见,项目范围的变更不可随意进行,应该制定一个准则,用于区分每个范围变更究竟是强制性的,还是非强制性的,对于非强制性的范围变更,要尽量避免。

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