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如何用逆向思维解决项目管理中的问题

人们习惯于沿着事物发展的正方向去思考问题并寻求解决办法。其实,对于某些问题,尤其是一些特殊问题,从结论往回推,倒过来思考,从求解回到已知条件,反过去想或许会使问题简单化。有时候,一些事情我们怎么想都想不通,但是换种方式去思考,往往就会豁然开朗。

一、良禽择木而栖

美国投资家查理芒格了,他是巴菲特的投资智囊和最佳搭档。

有人问查理芒格:如何找到一位优秀的伴侣?

他回答:首选你要成为一个优秀的人,因为优秀的伴侣并不是傻瓜。

事实的确如此啊,你得将自己经营成一个能配得上对方的人。

二、6岁的小女孩和妈妈

女儿:妈妈,你真安逸,都不用做作业。

妈妈:那我来帮你写作业,你来检查好吗?

女儿高兴的答应了。

妈妈把“作业”做完了给女儿检查,女儿认真地检查了一遍,还给妈妈讲解错题、列出算式,但是她不知道她妈妈为什么把每道题都做错了。

三、借条风波

一个商人向哈桑借了2000元,并且写了借据。在还钱的期限快到的时候,哈桑突然发现借据丢了,这使他焦急万分!

因为他知道,丢失了借据,向他借钱的这个人是会赖账的。哈桑的朋友纳斯列金知道此事后,对哈桑说:“你给这个商人写封信过去,要他到时候把向你借的2500元还给你。”

哈桑听了迷惑不解:“我丢了借据,要他还2000元都成问题,怎么还能向他要2500元呢?”尽管哈桑没想通,但还是照办了。

信寄出以后,哈桑很快收到了回信,借钱的商人在信上写道:“我向你借的是2000元钱,不是2500元,到时候就还你。”

四、司马光砸缸

如果有人落水,常规的思维模式是“救人离水”,而司马光面对紧急险情,运用了逆向思维,果断地用石头把缸砸破,“让水离人”,救了小伙伴性命。

五、流水线概念

以前的工厂效率低下,人围着机器和零件转,每个工人累得半死效率还不高。

后来有人改善了工序,让人不动零件动,这样逐渐就发展出流水线的概念了,效率大大提高,日本就是一个逆向思维盛行的国家。

逆向思维能让我们想明白很多事情,更能找到事情的根源和解决办法。项目管理中逆向思维,就是项目管理者以项目的目标实现为导向的思维方式,是从项目的目标出发,根据目标的要求,逐项分析实现目标的条件,规划实现目标的路径,并在实际工作中努力去发现、借助和创造实现目标的条件,进而按照路径一步一步推进,最终实现项目目标的思维。

项目管理的目标思维通常有以下六个步骤:

1、确立目标,依据目标进行项目计划,优化计划,通过利益相关方及其需求的识别,协调、汇总,提出项目的总目标,再将总目标层层分解为易于实现的小任务,再分配到个人;

2、考虑、分析、确认实现各层次目标所需具备的条件;

3、考虑如何有效运用资源,采取何种管理流程、技术、方法和工具,逐步、逐项地实现各子目标,及至总目标;

4、以计划为衡量尺度进行监控,发现和分析偏差,制定调整、修正措施,向计划和目标趋近;

5、以制定的项目目标为标准,检查、验收目标的实现程度,对项目管理进行评价,总结经验教训。

项目管理中最重要的就是项目进度控制与管理,但项目进度跟踪说起来简单做起来难,在大的项目中往往会出现问题,那么就需要一款科学又专业的项目管理工具,进度猫甘特图能满足项目经理对项目的控制,通过进度猫甘特图可以清楚地看到项目进度及项目参与人员,谁的进度有所延误,可以直接看到,这样可以及时了解员工因为什么延误,从根本解决问题,消除项目中的隐患。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191210A09T6A00?refer=cp_1026
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