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项目进度管理:项目经理应该怎么做?

项目经理的职责是非常清晰的、界面分明的。项目经理经常忙碌的原因是,缺乏规划,觉得很多业务都跟自己相关,但不知道到底要做哪些工作,没有把多个角色分清楚。

1、目标。

项目目标是实施项目所要达到的期望结果,一个明确的项目目标则是项目成败的关键。

项目目标的明确,需要所有项目相关人在理解上达成一致,为了尽可能地避免理解上的偏差。

设定的目标不能过高也不可过低,如果目标设定得过低,容易实现,那么这个目标本身就没有太大的价值;但是,如果目标设定得过高,难以达成,那么项目团队成员积极性就可能受挫,最终选择放弃。

项目中的一切工作和活动都是围绕项目目标来展开的。因此,确定项目目标是项目启动阶段重要的工作之一,要想项目顺利实施,那么,在项目开工前,必须清晰地定义项目目标。

2、计划。

一个清晰项目、具体且准确的项目计划,有助于你的项目按时完成。项目经理在确认项目计划时,要得到项目骨干和关键干系人的认可,并且,项目计划要清楚地告诉团队,什么时候做什么,以及各项活动的里程碑、依赖关系等。

项目经理可以使用进度猫来制定项目计划,在甘特图中对项目目标进行分解,任务拆得越精细,评估时间越准确,也更有利于项目进度的跟踪。

使用项目管理工具,让项目从制定计划到执行落地的整个过程都能及时把控,做到可控、可追溯,帮助项目经理做好项目管理控制,减轻面对问题时对项目进度的影响。

3、团队。

项目目标被分解后,需要交给项目团队成员去执行,每个项目成员都应该承担项目目标中的对应工作,因此项目经理需要对项目成员有一定的了解,方便后面进行工作任务的分工。

通过甘特图分解目标后,制定完善的项目计划,再将任务分配给项目成员,项目成员可以通过甘特图查看自己的任务,以及其他任务的进度,完成任务甘特图自动计算项目进度。最终大家的小目标完成,项目的总目标也就完成了。

4、验收和总结。

在项目完成后,需进行项目验收,在客户验收前,需进行一次内部验收,进一步确保项目的成功率,内部监督项目效果,并总结项目实施的全过程,将项目过程中所发生的各种事件及处理方法做一个总结、分析,不断提高自身水平,为未来做一位更好的管理者努力。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20230310A01KG000?refer=cp_1026
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