打开Excel就能看到差异数据,从此数据核对这工作再也不用做了

Hello,大家好,今天跟大家分享下如何实现更改数据后自动填充颜色。工作中我们每个人几乎都会遇到数据核对的问题,如果数据稀少核对起来还比较快,但是如果数据很多核对起来就会很浪费时间,但是如果我们对表格设了更改数据后自动填充颜色的效果,那样的话就不用核对数据了,因为打开表格就能看到变动的数据,非常好用,设置也极其简单,下面就让我们来一起操作下吧

一、建立数据副本

首先我们新建一个sheet,将它命名为数据副本,然后选择点击完成表中的左上角,也就是行列标号的交叉处点击鼠标右键选择复制,然后点击数据副本这个表,同样点击行列标号的交叉处,按快捷键Ctrl+v将数据粘贴进去

二、设置条件格式

我们回到完成表中按Ctrl+A选择所有数据,然后找到条件格式,选择新建规则找到使用公式确定要设置的单元格格式,然后我们点击公式输入框中向上的三角选择数据,我们选择完成表中的所有数据,然后按三次f4将引用方式设置为相对引用,紧接着我们输入大于号小于号,然后点击数据副本这个表,同样的选择所有数据按三次f4选择相对引用,然后点击回车,紧接着点击格式找到填充,选择一个自己喜欢的颜色,点击确定即可(公式为:=A1:H18数据副本!A1:H18)

三、隐藏完成表

至此我们的设置就基本上完成了,已经可以实现更改数据后自动填充颜色的效果。但是如果数据副本中的数据被更改,完成表中同样的也会被填充颜色,所以我们需要将数据副本这个工作表隐藏掉,防止被人更改,只需点击数据副本这个工作表名,然后点击鼠标右键选择隐藏即可,这样的话就完成了,当我们更改数据单元格就会自动填充颜色,当将数据更改回去后,填充色就会自动消失

当设置这种方法后,我们就再也不需要进行数据核对了,只要拿到表格就能看到变动数据,大大提高工作效率

怎么样,你学会了吗?

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