10款瞬间提升工作效率的APP

作为公众号的开篇,想过很多主题,都觉得不太合适,想来想去,那就从一个最中规中矩的主题开始吧。

上大学的时候,我的电脑里存的最多的是各种操作系统镜像、系统优化程序、视频图片编辑软件等,不断地发掘好用的软件、体验软件带来的乐趣,成为当时学习之余一件不可或缺的事情。

随着近两年移动互联网的发展,各种APP层出不穷,大浪淘沙,很多优秀的APP脱颖而出,成为大家工作、学习、生活的必备品。如今,不断尝试各类新的APP仍是我闲暇时间的一项重要活动,所以我计划把分享使用APP的心得体会作为公众号内容的一个方面。与观者交流学习,我想也是一件挺有意思的事。第一篇就说说常用的提高工作效率的APP吧。

1

印象笔记

如果只推荐一个APP,我会毫不犹豫的选择印象笔记。印象笔记可以解决工作中的大量实际需求。虽然叫笔记,但它的功能不仅仅是做笔记。

可以把它当成一个笔记本。可以利用拍照、声音、手写等各种方式随时记录需要记录的信息、灵感。

可以把它当成一个个人资料库,可以通过设置笔记本将各类资料分类整理,外部资料可以方便地转存到印象笔记,主要方式:

1.网页内容剪藏。利用浏览器插件安装剪藏程序,可以随时随地保存网页上看到的东西,并且可以进行标记,目前支持Google Chrome、Safari、IE 7+,Firefox和Opera浏览器。

2. 微信公众号文章和微信聊天记录一键保存。保存后可以随时查看,大大方便了经常在微信上办公的人。(虽然很多APP有发送到印象笔记的选项,但是并不能像微信公众号一样直接保存,而是利用剪藏功能进行保存,整体体验没有微信公众号好),如果APP没有发送到印象笔记选项,可以在分享中复制文章链接,在YANDEX浏览器(需添加剪藏扩展插件)中打开,就可以直接剪藏了。

3.重要邮件一键发送。注册账号后印象笔记会有一个个人专属邮箱地址,任何资料发送到这个地址就可以实现保存。

4. 名片识别。印象笔记可以识别拍摄的名片内容,保存到印象笔记和手机联系人。

5.文件插入笔记保存。任何格式的文件只要拖入印象笔记,就能永久保存。

它可以全平台同步数据。

不管在家里、在办公室还是出门在外,不管用MAC、Windows电脑,还是安卓、苹果手机,均能实现笔记自动保存,自动同步,离线查看。

它可以深入全面搜索。

它可以搜索笔记内的一切文字,包括文字、文档,甚至是图片、PDF上的文字。例如下面这张图,我把老婆手抄的菜谱拍到了笔记里,如此潦草的字迹它也能找出来。

百度搜索可以把笔记中的内容也一并搜索。

印象笔记有免费、标准、高级账户三种类型,要想有一个比较好的体验,建议至少订阅标准账户。

下载地址:https://evernote.com/intl/zh-cn/

2

XMind

思维导图是一种将发散性思维具体化的方法,人的左大脑负责逻辑、词汇、数字,右大脑负责抽象思维、直觉、创造力和想象力。使用思维导图不仅需要左脑摘取关键知识点,还需要右脑负责颜色、形状、图案和想象力,有利于充分发挥左右脑功能,提高效率,增进理解和记忆能力。目前,用户数最多的两个软件是XMind和MindManager,两者各有优劣,不过MindManager价格过于高昂,就不推荐了。

同时,它支持多种格式导出,并且可以直接保存到印象笔记。

它有专业版的XMind Pro,免费版XMind Zen(一直公测中),还有iOS 版的 lighten。

下载地址:https://www.xmind.cn/

3

360极速游览器

360的产品,喜欢的人很多,不喜欢的人也很多。如果你没有鲜明的观点,建议试试360极速游览器。

收藏夹功能。登录用户名,所有收藏的网址瞬间在不同电脑和手机间同步。唯一的缺点就是没有IOS版本,之前也一直在寻找可以全平台自动同步收藏夹的浏览器,竟然没有发现可用的(如果你知道请告诉我),变通的方法是qq浏览器手工同步网络收藏夹,或者给chrome内核浏览器加载iclould扩展程序,体验都不太好。

兼容模式。不少公司的办公系统的一些特殊功能只支持IE内核的浏览器,这时候就可以使用兼容模式打开。

扩展程序。因为使用chrome内核,所以可以兼容chrome的所有扩展程序,比如印象笔记的剪藏等。

下载地址:https://www.360.cn/

4

Everything

如果你整天在我的电脑右上角的框里等待搜索结果,那恭喜你everything能节省你80%的时间,Everything可以说是市面上速度最快的文件搜索软件,可以瞬间搜索到你需要的文件。它体积小、免安装、免费、无广告,界面友好,是难得一见的好应用。

下载地址:https://www.voidtools.com/

5

OCR文字识别软件

PDF格式的转化,图像中文字的识别一直让人头疼的问题,面对ABBYY FineReader较高的价格,有以下几种方式可供选择。

PDFelement 6

可以创建、编辑PDF文档,识别PDF文档内容,专业,高效。电脑版收费,手机版免费。

下载地址:https://pdf.wondershare.cn/

Smallpdf

简单,方便,可以实现PDF的常用功能。但是试用版有试用次数限制,偶尔用一下也是个不错的选择。

下载地址:https://smallpdf.com/cn/

此外,还有PDFdo、convertio等一些类似的软件,基本都要收取一定的费用,大家可以尝试下。

6

Snipaste

目前为止,用过最好用的截图软件,强烈推荐。日常工作中总要利用微信、QQ分享各类截图,自带的截图需要打开对话框才可以,并且无法自动识别活动窗口,框选的精度全部取决于你的手,Snipaste可以自动识别活动的窗口,按照窗口边缘帮助框选内容并对图像进行编辑,还可以选取拾取图片颜色。

它还有一个很实用的功能——贴图,顾名思义可以把截取的图片放在屏幕的任何位置,打开其他应用完全不会隐藏,这样当你需要抄录图片上内容的时候,就再也不用在两个窗口间切换了。

下载地址:https://www.snipaste.com/

7

全能扫描王

如果你没有扫描仪,没有名片包,那么可以考虑使用全能扫描王。自动识别文档边缘,调整对比度和色彩,可以跟扫描仪扫出来一样好。并且可以以文本、图片、PDF格式发送至微信、QQ、印象笔记。

此外其拥有强大OCR识别功能,可以瞬间识别图片中文字,准确率极高。

8

番茄工作法

如果你经常无法集中注意力做一件事,或者拖延症严重,那么可以考虑采用番茄工作法。番茄工作法是简单易行的时间管理方法,使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在短暂休息一下(5分钟),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法改变了很多人的工作、学习习惯。常用的软件有番茄土豆、FOREST和潮汐等。

番茄土豆地址:https://www.pomotodo.com/

9

幕布

很火的一款整理思维工作,界面清新,操作简单,可以直接转换为思维导图。比Xmind简单易用很多,而且全平台同步,弥补了Xmind的一些缺点。

下载地址:https://mubu.com/

10

Ditto

Ditto 是一款开源、免费、强大的剪贴板增强工具。可以把复制过的所有内容保存起来(可以设定保存日期或条目总数),快捷地供后续调用。还可以合并粘贴,纯文本粘贴,支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴功能。解决你复制之后不知道去哪找内容的问题。

应用很多,高效才要。

功能很多,适合才好。

浏览很多,试试才晓。

问题很多,解决才了。

——层层笔记

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  • 原文链接:http://kuaibao.qq.com/s/20171228G0HBTQ00?refer=cp_1026

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