引爆工作效率,10款工具让你得心应手

WPS云文档:让文档协作更简单

地址:https://drive.wps.cn/

工作中一旦遇到需要多人来确定同一个方案的情况,事情就会复杂无比。微信上或者邮箱里,你传我,我传她,她传他...。同一个文档,每个人至少电脑上存有三五个版本。还有一些时候,工作中需要的资料在团队其他成员处,反复沟通才能拿到。这样的协作方式严重拖低了工作效率。

用WPS云文档把文件存在云端,能够实现多人同时在线编辑同一文档,还能共享团队知识库/资料库。分享的时候一个链接搞定一切,免去上传下载的步骤,方便又快捷。此外,还有查看/恢复文档的历史记录、设定团队成员与文档的权限等功能。

右键搜:让检索不再繁琐

在网上阅读资料的时候,时而会遇到一些不了解或不确定的内容,这时就需要在搜索引擎中检索以获取更多信息。传统的检索步骤是选中内容-“ctrl+c”-打开新的选项卡-打开搜索引擎-“ctrl+v”-确定。但是如果使用chrome浏览器并启用右键搜插件,就能够选中内容,在右键菜单栏中选择搜索引擎,直接就会打开搜索结果页面。

最实用的一点是,搜索引擎是可以自定义的。不论是常见的谷歌百度,还是搜狗公众号搜索平台,亦或是工作后台,只要按照说明设置好,都可以直接右键检索。

地址:在Chrome网上应用店中搜索即可

Process on:在线思维导图工具

地址:https://www.processon.com/

网上推荐的主流思维导图工具多是需要付费购买并下载安装的,但这一款不同。Process on只要打开浏览器就能使用,而且思维导图、流程图、原型图通通不在话下,还能够与他人协作,页面也十分简洁。免费提供14个文件空间,如果不够可以通过打赏等方式扩容,价格也非常低。可谓制图良心之选。

讯飞输入法:用说话的方式来打字

老罗在锤子发布会上震惊全场的语音输入法就是由讯飞提供的。讯飞可以说是提供了一种全新的打字方式。在工作沟通中发语音消息这件事被公认为“极不尊重人”的行为,因为对于信息发送方确实方便,但对于信息收取方而言,需要听语音才能知道对方说了什么。如果一遍没听清楚,还需要反复听整段话,非常浪费时间。用讯飞输入法,就很好地解决了这个问题。发送方用讯飞来语音输入后,直接就能把文字消息发给别人,可谓两全其美。

QQ轻聊版&QQ国际版:最简洁的QQ通讯

QQ轻聊版地址:http://im.qq.com/lightqq/

QQ国际版:在APPLE store搜索即可

工作上与同事或外部合作伙难免有需要用QQ联系的时候。但是QQ本身的各种浮夸的功能确实让人难以恭维,比如彩色的皮肤、闪动的QQ秀、广告弹窗等等。如果你需要用QQ来交流,并且对这些浮夸的效果感到无奈,可以试试电脑上的QQ轻聊版和手机上的QQ国际版。没有QQ秀,没有乱七八糟的酷炫皮肤效果,没有广告弹窗,让一切回归到沟通本身。仅仅是一款简单的通讯工具,但足够了。

番茄土豆:让时间可视化

地址:https://pomotodo.com/

既然提到了工作效率,自然要正确面对发生频率极高的这种情况:明明感觉一直在忙,可时间不知不觉从手中溜走,也没有看到成果。番茄时间管理法能够帮助你对自己的时间有更强的认识。借助这样的时间管理法,能够知道自己的时间都去哪儿了,以词提高时间管理意识,更高效地完成工作。番茄土豆则是众多番茄管理软件中最简单好用的一款。

PPT遥控器:一个软件替换硬件PPT遥控器

工作会议等演示上难免需要远程遥控,遥控器出意外状况的情况时有发生。不如直接用虚拟的遥控器,让PPT更可控。百度出品,下载到电脑后无需安装,手机端无需下载APP,扫描当时生成的二维码即可使用。手机上不仅能够进行翻页,还能够查看备注。另外,由于是通过网络来执行翻页操作,不受距离限制。用一个软件来替换硬件遥控器,很有想法。

创客贴:把PS简化成PPT

地址:https://www.chuangkit.com/

PhotoZoom:把渣图修复成高清大图

有时手头的图片素材清晰度极差,又找不到更合适的清晰图片。这时就可以用PhotoZoom来补救。PhotoZoom不仅能把小图放大成大图,与此同时还能够保持图片的品质,可谓图片修复神器。

Pexels:优质图片来源

地址:https://www.pexels.com/

PhotoZoom的对图片修复是一个补救措施,然而很多情况下我们可以在选择素材的时候就挑选优质的图片来避免后期的麻烦。Pexel就免费提供高清无版权的图片。里面的图片质量极高,适用于各种商务场合。而且完全不会涉及到版权问题,大可放心使用。

你最喜欢以上哪款?除此之外,你还有哪些私藏的工作效率利器呢?分享出来吧。

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