选对教育新德学校：几个Excel小技巧，半小时工作缩短到3秒

1、行列隐藏

1）选中需要隐藏的行列

2）右击鼠标选择“隐藏”即可

具体操作如下：

注意：想要取消隐藏，只要选中隐藏列的左右两列，然后右击鼠标选择“取消隐藏”。

2、单元格隐藏

若是想对单元格中某些数据隐藏，使用单元格自定义即可。

1）选中单元格，按住Ctrl+1或右击鼠标选择“设置单元格格式”进入相应对话框

2）在“数字分类”下选择“自定义”，然后输入三个分号（;;;）点击确认

具体操作如下：

注意：这种数据在点击单元格时，在输入框中是可以被看到的，另外想要取消隐藏，只要将自定格式删除即可。

具体操作如下：

3、工作表隐藏

由于工作需要，有时要将整张工作表隐藏，直接选中工资表标签，右击选择“隐藏”即可，若是不想隐藏了，可以点击其他工作表标签点击“取消隐藏”

具体操作如下：

4、从身份证中快速提取年龄

这里推荐一个实用的函数即DATEDIF，这个属于Excel中隐藏的函数，很多人不知道，却非常实用。

比如帮主在C1中输入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一键获取相应的年龄。

说明：DATEDIF(开始时间,结束时间,返回类型)

这里之所以在函数公式后面乘以1，是为了将文本变为纯数值。

具体操作如下：

5、突出显示非首次出现名字

为了工作需要，我们需要将以下名字中非首次出现的用绿色标识出来，那该怎么操作呢？

这里英姐建议大家使用条件格式来。

首先选中区域，打开条件格式对话框，然后选择“使用公式确定要设置的单元格”，输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1，同时设置颜色即可。

具体操作如下：