10个简单的Excel神技巧，能让造价人变得如此逆天！

今天，广小妞给大家带来10个Excel操作神技巧~

巧用Excel，让造价人们从细节中提效！

下面我们就一起学习起来吧！

1、Sumproduct函数一键汇总多户型工程量

大家在汇总多户型工程量的时候是否还在用公式“=A户型单户工程量*A户型户数+ B户型单户工程量*B户型户数+ C户型单户工程量*C户型户数……”

一系列的操作下来估计会使大家眼花缭乱了，其实有一个捷径，用Sumproduct函数就可以简单、高效地实现这一功能了。

实用案例的动态演示：

所用公式

“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”

大家可以理解为两个数组(户型组和每户工程量组)的乘积求和公式。

2、Datedif函数计算工期

大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时，是否为每个月的31日或30日所困扰？可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数？

其实Datedif函数就可以帮你很轻松解决，下面用一个案例来给大家演示一下。

所用公式

=DATEDIF（B2，C2，"d"）

第一个参数（B2）：是开始日期

第二个参数（C2）：是终止日期

第三个参数（d）：以天为单位计算，

也可以改成"m"(计算月份)和"y"(计算年份)。

需要注意，日期那一列的单元格格式需要改成日期。excel中可以快速输入日期，如输入“6/1”就是2019年6月1日。

“Ctrl”+；”两个组合键，即可自动生成当前日期。

3、冻结窗口的妙用

Excel表格宽了或者长了找数据容易错行，大家是否有用过冻结窗口呢？请看操作演示：

4、Exact函数对比差异

Exact函数在快速查找修改前后表格的内容差异在平时的造价工作中。

大家一定会碰到这样一个问题，在您已经编制了工程量清单的格式（包括清单描述、单位等），需要其他算量同事填写工程量。

但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容（如清单描述或单位等），你要是以一一核对或复核一下，那简直太费时间了。

其实Exact函数火眼金睛，很快识别出其中的差异。

所用公式

=EXACT(B2,C2)

第一个参数（B9）：参考数据

第二个参数（C2）：对比数据

结果显示“ture”，表示完全一样

结果显示“false”，表示不一样

不用函数的话，可以使用快捷键，“Ctlr +”，直接快速定位出两列的不同值。比如，我们选择刚才的数据，按Ctlr + ，可以定位到项目描述不一样的单元格了。

也可以用颜色进行标记，这样就可以明显对比不同的差异了。

5、条件格式快速标注各项报价最高(低)价

对于业主或造价咨询人员在对投标文件进行回标分析的时候一定是时间紧、任务重，如何才能快速地将各家单位投标单价中的最高价和最低价以不同颜色突出显示，以方便下一步去判断各投标单位的投标报价高低。条件格式就可以帮我们这个忙。下面请看案例：

第1步：需要注意的是请大家先按图中红线范围选中单元格E2：G2，这很重要！

第2步：在条件格式中选取新建规则。

第3步：选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

第4步：输入公式，笔者将两个动态演示的公式提取出来方便大家复制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是，”$”符号绝不能省略。

第5步，最后批量生产的过程中，只需点击格式刷，再选取需要对比的范围，就大功告成了。

下面请看动态演示：

6、Sumif函数求和的应用

Sumif函数是求和函数的升级版，可以简单乖巧完成工程量指标汇总！

大家在统计工程量的各项技术指标时，往往先需要汇总各项工程量（如混凝土的总和），该项工作特别麻烦，还容易出错，有什么方法可以一步到位呢？

常用函数Sumif可以帮大家解决这个问题。

所用公式

=SUMIF($A$2:$A$17,D2,$B$2:$B$17)

Sumif函数有四个参数：

第一个参数（$A$2:$A$17）：条件区域

第二个参数（D2）：求和条件

第三个参数（$B$2:$B$17）：数据区域

有一个小技巧，选取区域时，需要添加绝对引用，也是就加$，手动加非常麻烦，选取区域后按F4，就变成绝对引用了。

7、表格转置的妙用

在造价工作中有些时候为了方便计算和公式链接，需要将表格的行与列相互转置。

下面请看动态演示：

8、Vlookup函数查找的应用

Vlookup函数是一个功能十分强大的函数，他能帮助大家从一大堆错综复杂的数据中查询并提取你所需要的数据。下面举一个例子，方便大家认识并了解他。

案例需要查找，李四光是什么工种？

所用公式

=VLOOKUP(A9,A1:E6,4,FALSE)

VLOOKUP函数有四个参数：

第一个参数（A9）：查询的项目名称

第二个参数（A1:E6）：查询的范围

第三个参数（4）：选取范围的第几列

第四个参数（0）：择模糊查找或精确查找

“0”代表精确查找，如果为“1”表示模糊查找

Vlookup函数是一个十分好用的查找函数，用得好可以节省很多工作，如下面案例。

需要注意的是选取范围的首列必须为第一个参数所对应的项目名称。

还有在选取范围的时候需要用到“$”符号，该符号在Excel中是锁定单元格行或列的功能。这么做是为了方便后期批量复制单元格的公式。

9.工程量计算公式快捷地得出计算结果

在很多情况下，造价人员在计算工程量时，需要列出及保留工程量的计算公式和计算备注，以方便后期的对账。

如何在输入计算式和计算备注后，就能很方便地得出工程量计算结果呢？

实用案例列述如下：

首先，需选中显示计算结果的单元格E2(可以理解为定位作用)，然后再按以下动态图演示：

解释一下这个公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”的注意点：除公式中的黄色标识“Sheet3!D2”的参数需要自行修改外，其他复制即可。其中Sheet3是标签名，D2是计算书所在单元格位置。

注意上述计算书备注须用英文格式中括号"[""]"。

使用此函数的Excel的文件需以（*.XLSM）格式进行保存，否则下次重新打开表格，该函数无法实现（及需重新定义该函数）。

10.Average函数在工程造价中的实际应用

对于平均数函数Average大家想必不会陌生，但是工程造价中某些特殊情况需要将这个函数作一个小小地改动以获得我们所需数据。下面请看动态演示：

两个函数的区别在于第一个函数统计范围包含数值为0的单元格，第二个函数统计范围忽略数值为0的单元格。

第二个函数所用公式

”=AVERAGE(IF(B2:B130,B2:B13))”

特别注意：输入完这个公式以后按Ctrl+Shift+Enter组合键才能得到正确结果。

今天的分享到这里就结束了，大家记得收藏转发哦~

还有最重要的是要练习！

千万别一看就会，一动就废~

来源：欣欣向荣学造价

算量原理| 作者 / 张向荣 整理 / 张明亚