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学会excel中3个迷你图的用法,让你只加薪不加班!

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当你有多组数据需要分别查看数据趋势,但分别作图又很麻烦,将多个数据图放在同一个表格又显得杂乱,你可以考虑使用Excel的迷你图功能。它可以在某个单元格中进行显示,可以直观地反映数据系列的变化趋势。

下面我们就以制作“销售表的迷你图”学习一下Excel迷你图的的三种用法。

〖为“销售表”创建迷你图〗

在工作表中插入迷你图的方法与插入图表的方法基本相似,下面为“产品销售表 .xlsx”工作簿中的第一季度数据创建一个迷你图,具体操作步骤如下。

Step1:打开【创建迷你图】对话框。打开“产品销售表 .xlsx”文档,选择存放迷你图的目标单元格或单元格区域,这里选择G2 单元格,在【插入】选项卡下【迷你图】组中选择迷你图类型,这里单击【柱形图】按钮,如图所示。

Step2:创建迷你图。打开【创建迷你图】对话框,在【数据范围】文本框中引用需要创建迷你图的源数据区域,这里选择 B2:F2 单元格区域,单击【确定】按钮,如图所示。

Step3 :查看成功创建的迷你图。经过上述操作,即可为所选单元格区域创建对应的迷你图,效果如图所示。

更改“销售表”中迷你图的类型

如果创建的迷你图类型不能体现数据的走势,可以更改现有迷你图的类型。根据要改变图表类型的迷你图多少,可以分为更改为一组和一个迷你图两种方式。

更改一组迷你图的类型

如果要统一将某组迷你图类型更改为其他图表类型,操作很简单。例如,要将“产品销售表 .xlsx”工作簿中的迷你图更改为柱形迷你图,具体操作步骤如下。

Step1:重新选择迷你图类型。选择迷你图所在的任意一个单元格,此时相同组的迷你图会被关联选择,单击【迷你图工具-设计】选项卡下【类型】组中的【柱形图】按钮 ,如图所示。

Step2:查看迷你图更换效果。经过以上操作,即可将该组迷你图全部更换为柱形图类型的迷你图,效果如图所示。

更改一个迷你图的类型

当对一组迷你图中的某个迷你图进行设置时,该组其他迷你图也会进行相同的设置。若要单独设置某个迷你图效果,必须先取消该迷你图与原有迷你图组的关联关系。例如,当只需要更改一组迷你图中某个迷你图的图表类型时,应该先将该迷你图独立出来,再修改图表类型。

例如,要将“产品销售表 .xlsx”工作簿中的某个迷你图更改为折线迷你图,具体操作步骤如下。

Step1 :取消迷你图组合。选择需要单独修改的迷你图所在的单元格,这里选择 B6 单元格, 单击【迷你图工具 - 设计】选项卡下【组合】组中的【取消组合】按钮,如图所示。

Step2:单独调整某个迷你图的类型。经过以上操作,即可将选择的迷你图与原有迷你图组的关系断开,变成单个迷你图。保存单元格的选择状态,单击【类型】组中的【折线图】按钮 ,如图所示。

Step3 :查看迷你图更换效果。经过以上操作,即可将选择的单个迷你图更换为折线图类型的迷你图,效果如图。

为“销售表”中的迷你图设置样式

在工作表中插入的迷你图样式并不是一成不变的,用户可以对其进行样式的应用或是颜色的更改。

应用内置样式

迷你图提供了多种常用的预定内置样式,在库中选择相应选项即可使迷你图快速应用选择的预定义样式。

例如,要为销售表中的折线迷你图设置预定义的样式,具体操作步骤如下。

Step1:选择迷你图样式。选择 B6单元格中的迷你图 ,在【迷你图工具 - 设计】选项卡下【样式】组中的列表框中选择需要的迷你图样式,如图所示。

Step2:查看应用样式的迷你图效果。经过上述操作,即可为所选迷你图应用内置样式,效果如图所示。

手动设置样式

如果对预设的迷你图样式不满意,则用户可以根据需要自定义迷你图颜色。例如,要将销售表中的柱形迷你图的线条颜色设置为橙色,具体操作步骤如下。

Step1:设置迷你图颜色。选择工作表中的一组迷你图,单击【样式】组中的【迷你图颜色】按钮,在弹出的下拉列表中选择【橙色】选项,如图所示。

Step2:查看设置颜色后的迷你图效果。经过上述操作,即可修改该组迷你图的线条颜色,如图所示。

突出显示销量的高点和低点

除了可以设置迷你图线条颜色外,用户还可以为迷你图的各种数据点自定义配色方案。例如,为销售表中的柱形迷你图设置高点为浅绿色,低点为黑色,具体操作步骤如下。

Step1:设置高点标记颜色。单击【样式】组中的【标记颜色】按钮,在弹出的下拉列表中选择【高点】命令,在弹出的级联列表中选择高点需要设置的颜色,这里选择【浅绿】选项,如图所示。

Step2:设置低点标记颜色。经过以上操作,即可改变高点的颜色为浅绿色。单击【标记颜色】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【低点】命令,在弹出的级联列表中选择低点需要设置的颜色,这里选择【黑色】,如图所示。

Step3:查看迷你图标记设置效果。经过以上操作,即可改变低点的颜色为黑色,如图所示。

以上这些图文内容摘自于恒图教育策划,北京大学出版社出版《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自学教程》,在当当网、京东网等计算机类畅销书中名列前茅,受到众多读者的好评。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190907A035V400?refer=cp_1026
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