1分钟时间，这3个技巧让我做出老板满意的Excel商务图表

导读：图表是展示数据最棒的方式，并没有之一，然而绝大部分同学仍然只会使用最简单的Excel内置图表，并且对数据从来不进行处理就直接使用，这样做出来的图表不仅丑到要哭，好端端的数据被弄成一团糟。

文/芒种学院@指北针（ID：lazy_info）

Hi，大家早上好，这里是芒种学院。

绘制数据图表可以说是每一位职场人必学的技能之一，它是我们将数据展示给Boss、展示给客户的最好工具。然而绝大部分同学仍然在制作着最low的Excel内置图表，使用这万紫千红的配色。

同样一份数据，你制作出来的是长这个样子的：

说不上很差，但是也谈不上很美观，而且数据图表最重要的信息完全表达不出来，就只能看到一系列五颜六色的柱子，而且同个课程不能进行比较，上级看了想打人系列~

而你同事做出来是长这个样子的（瞬间泪奔）：

那么碰上「多级数据绘制图表」问题到底有什么绝世技巧呢？接下来，我们就通过几点来学习下。

01. 数据大改造

对于这种“非常密集的图表”，敲黑板来了，第一步永远都是「改造数据」，为什么要改造数据呢？因为我们的数据一般都是列表型，就是下面这种长长一条的这种一维列表。

这种数据有什么特点呢？当你想要新增数据的时候，一般是往下进行新增，例如上面的数据，6门课就有6条数据，100门课就有100条数据。

而「图表」更加倾向于「横向发展」的数据，也就是喜欢“胖数据”，不喜欢“高数据”，所以我们需要改造成差不多这个样子：

虽然肉眼看起来更加长了，其实可以发现这是一份“胖数据”，因为我们添加“课程”的时候，数据是“横向发展”的。

这里改造数据的技巧非常简单：

让每条数据占一列，互补干扰；

每条数据展示的位置会发生位移，如果这一行有数据了，那么就往下才展示；

数据集之后都空出来一行，方便在图表中进行改造。

划重点！这是通用技巧，碰上需要分组的数据绘制图表统一这样处理即可，可以说这是一个通用套路！

02. 选择合适的图表

并不是所有的数据都适合绘制「柱状图」或者「折线图」，有时候真是太为难他们了。对于分组数据的展示，其实有一个通用的做法，就是使用「面积图+折线图」。

这里就使用到了组合图表，因为只有一份数据，要绘制组合图表，这是非常困难的事情，所以我们需要来改造下数据，将每一列数据都复制多一份。

这个时候数据就变成上面这个样子，不理解是么？不要紧，下周会有非常详细的视频教程。接着就可以插入图表，分别选择面积图和折线图。

现在绘制出来的图表就长这个样子了，看起来还是非常丑，因为这里的「面积图中断」并没有设置，并且也没有处理空单元格。

接着右击图表，在选择数据中将空单元格设置为空距，如下操作，现在所有连接的地方就被断开了。

这个时候，我们整体的图表结构搭建就已经完成了，看下完成的效果：

现在已经非常接近“商务图表风格”了。当然的话，这里还有一些小细节需要处理下，「图例」不是我们需要的，可以删除，可以通过「辅助列」的方式来构建图例。

思路：为辅助列添加数据标签，将数据标签设置成「单元格的值」，然后移动位置即可。

03. 商务风格配色

完成整个图表的结构，接下来就是给图表进行润色了。绝大部分小伙伴都不知道怎么配色，其实最好的配色方案就是利用自己公司的VI色进行搭配，当然的话，如果实在不会使用的话。

可以试下老师为大家调试的「商务灰」风格：

将这些颜色为图表上色，就能制作出这样的图表：

在Excel中，如何将颜色保存为主题，在创建图表的时候，就会自动使用我们建立的颜色来创建填充，甚至能将我们绝大部分字体的大小和颜色都全部给预设好，非常强大。1分钟时间，可以做出如下这种非常强大的效果：

好了，关于「Excel图表」的技巧分享就到这里了，如果你还有其他关于 Excel 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~

以上就是今天想给大家分享的内容，希望对大家有所帮助。