分类汇总SUBTOTAL函数在Excel中的使用方法

在Excel中有一个函数，它具有多种函数的功能，它能求和，求平均值，求最值等等，这个函数就是SUBTOTAL函数。这个函数是一个分类汇总函数，意思是能对表格中的数据按需要进行分类统计，从而得到相应的结果。

SUBTOTAL函数的语法规则是SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ……)

function＿num的意思是功能代码，意思是让SUBTOTAL函数实现什么功能，每个数字分别代表不同的函数功能，它是由1到11或者是101到111之间的数字组成，区别就是1到11在计算时包含隐藏值，而101到111在计算时不包含隐藏值。比如1和101都是代表AVERAGE求平均数功能，用1时把隐藏值包含在内计算，用101时只计算可见的数据。

具体的功能代码和含义如下表所示。

SUBTOTAL函数功能代码及含义

下面以一个例子来解释之间的不同。下面是学生的成绩单，我们用SUBTOTAL函数分别计算各学科的平均分，并且统计出人数。为了能看出功能代码之间的区别，对同一函数功能用不同的功能代码进行统计。

当在表中没有隐藏值时，我们发现同一函数功能的不同代码得到的结果是相同的，演示动画如下所示。

也就是说在没有隐藏值的情况下，功能代码1和101，2和102，3和103等等，以此类推，SUBTOTAL函数得到的结果是相同的。

下面来说下有隐藏值的情况下，不同功能代码之间的区别。现在，将序号为3、4、5的行隐藏，我们来观察下结果的变化。

由上面的动画我们能看出，在隐藏几行之后，包含隐藏值的功能函数所对应的公式的值没有发生变化，而不包含隐藏值的功能函数所对应的公式的值发生了变化，它的计算不用隐藏的值，只用可见的值进行计算。

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