企业信息化管理是什么?为什么要做好企业信息化管理

1、什么是企业信息化管理?

企业信息化管理(简称EIM):是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息化管理的三方面的实现是不可分割的,它们互相支持、彼此补充,达到融合又相互制约。

2、为什么要做好企业信息化管理?

企业信息化管理属企业战略管理范畴,对企业发展具有重要意义:

(1)改变获取方式

传统方式下,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量。在企业信息化管理条件下,可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获取、不受恶劣环境影响等优点,为企业实施更有效的企业信息化管理提供了基础。

(2)提高处理效率

企业信息化管理的运用,有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。

(3)改变传递方式

企业信息化管理环境下的信息传递,改变了手工环境下的报告、电话等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递的信息量远非传统方式可比,为企业加强内部控制提供了基础。

(4)提高信息集成

在完善的企业信息化管理的支持下,企业领导足不出户,就能够在电脑屏幕前对各地的合作商进行洽谈,轻点几下鼠标就能成交生意、调动资金、指挥员工。

(5)提高信息价值

人们已经认识到企业的数据和信息资源,是企业最宝贵的资产之一。而企业信息化管理是无形的,与有形的资产相比,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发现。这要求内部控制不但要保护有形资产,更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时应当针对信息的特点,采用有效的保护措施。

(6)改变工作方式

在企业信息化管理环境下,职工可能越来越多地通过计算机网络进行联系和沟通,人与人之间的直接接触将有所减少。

3、企业信息化建设误区

常常在企业信息化管理建设中,会出现不少的误区:

(1)我的企业不大,不需要信息化。

(2)企业信息化管理就是买套软件来用。

(3)信息化管理带来很多麻烦,原来简单的业务变复杂了。

(4)企业信息化管理都是财务部要求的,我们这是在配合财务部的工作。

(5)企业信息化管理上线了就好了,以后的事情就简单了。

企业信息化管理的发展是通过IT技术的部署来提高企业的生产运营效率,降低运营风险,降低经营成本,从而增加企业获利和持续经营的能力

企业通过专设信息机构、信息主管,配备适应现代企业信息化管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施,建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台,提高企业经营管理效率的发展模式。这些都是企业信息化管理的价值优势:

1、实现企业信息化管理的有效的流通

2、实现企业信息化管理中的资源和知识共享

3、提高工作效率,实现有效管理,职责分明,降低成本

4、企业信息化管理模式实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。

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